Организация приемки товаров по качеству

Четкая организация приемки товаров по качеству, правильное размещение их в торговом зале – важная часть технологического процесса на розничных торговых предприятиях. Актуальность темы исследования определяет тот важный факт, что от правильной организации приемки товаров зависит сохранность материальных ценностей, ход реализации товаров.

Цель работы – изучить механизм организации приемки товаров магазинами по качеству.

Объект исследования – организация приемки товаров как технологический процесс работы магазина.

Задачи исследования являются:

1. Изучить технологию организации приемки товаров по качеству торговыми предприятиями.

2. Исследовать особенности технологии организации приемки товаров по качеству в розничные магазины.

Структурно работа состоит из введения, основной части – двух глав, заключения, списка литературы и четырех приложений.

В первой главе рассмотрена технология организации приемки товаров по качеству торговыми предприятиями. Вторая главы работы посвящена организации приемки товаров по качеству в розничные магазины. Для этого обращено внимание на раскрытие следующих вопросов:

  1. Первичные документы поступления товаров.
  2. Документальное оформление приемки товаров.
  3. Особенности приемки импортных товаров
  4. Активирование расхождений при приемке товаров и тары.
  5. Правила оприходования поступивших товаров и тары.

При написании работы использован метод теоретического анализа литературы как отечественных, так и зарубежных авторов. Среди них – Аванесов Ю.А., Идрисов Г.Г., Каплина С.А., Макконел К.Р., Брю С.Л. и др.

 

1. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КАЧЕСТВУ ТОРГОВЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

 

Приемка товаров – это установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин.

Приемка товаров по качеству — одно из действенных средств борьбы с проникновением в торговлю недоброкачественных товаров. Приемка товаров является важной составной частью складского технологического процесса. Она предусматривает проверку выполнения поставщиками договорных обязательств по качеству товаров, их расфасовке и упаковке. Приемка товаров поручается составу работников, на которых возложена материальная ответственность. Этот состав объявляется в специальном приказе директора оптового предприятия.

Согласно ст. 470 ГК РФ товар, который продавец обязан передать покупателю, должен соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 469 настоящего Кодекса, в момент передачи покупателю, если иной момент определения соответствия товара этим требованиям не предусмотрен договором купли-продажи, и в пределах разумного срока должен быть пригодным для целей, для которых товары такого рода обычно используются.

Приемка товаров должна осуществляться в соответствии с основными правовыми нормативными документами, с правилами, содержащимися в них. Основными документами, регламентирующими приемку товаров, является инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (№ П-6), и инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (№ П-7). Этими документами следует руководствоваться в зависимости от обстоятельств в каждом конкретном случае. Исключение составляют те случаи, когда государственными стандартами, техническими условиями предусмотрен иной порядок приемки товаров по количеству и качеству. Наряду с определением порядка приемки товаров этими инструкциями установлена ответственность поставщика и покупателя за приемку и отгрузку товаров.

Поставщик при отправке грузов должен точно определить массу, число мест отгруженной продукции, строго соблюдать правила упаковки, маркировки и опломбирования. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном месте и накладной, быть правильно навешенными и иметь ясный, отпечаток. Каждое упакованное место должно быть снабжено кипной картой или упаковочным ярлыком. Грузополучатель (оптовое предприятие) обязан создать такие условия для организации количественной приемки товаров, при которых была бы обеспечена сохранность товаров и исключена возможность хищений. Выполнение этого требования предусматривает оборудование специальных помещений для приемки, установление четкой системы материальной ответственности, тщательный подбор кадров складских работников.

В организации приемки товаров большое значение имеет предварительное установление времени прибытия и количества поступающих на склад товаров, что позволяет своевременно подготовиться к приемке. Разгрузка транспортных средств должна осуществляться при строгом соблюдении установленных правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ. При приемке груза от органов транспорта следует руководствоваться нормативными документами, действующими на соответствующем виде транспорта (Транспортным уставом железных дорого Российской Федерации и т.д.). Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и качеству.

Приемка товаров по качеству – это определение достоинства товаров (т. е. их качества), комплектность (т. е. наличие всех предметов, входящих в данный комплект) и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций: перемещение товаров к рабочему месту товароведов-бракеров; вскрытие тары; непосредственная проверка качества товаров и их соответствия условиям договора; укладка проверенных товаров на поддоны.

Приемка товаров по качеству является важнейшей частью технологического процесса складской переработки грузов. Проверка качества товаров на складе облегчает аналогичную работу в магазине. На складе создаются условия для организации брокеража на более высоком техническом уровне с применением различных методов анализа товаров (например, плотности, прочности, усадки тканей). Рабочие места товароведов-бракеров оснащают необходимыми документами: копиями договоров с поставщиками или выписками из них, где указаны: ассортимент товаров, качество и условия поставки. Здесь должны быть в наличии необходимые ГОСТы, технические условия, товарные образцы (эталоны), контрольные экземпляры товаров, инструкции по разработке отдельных товаров и т. п. Цель приемки по качеству — выявление качества и комплектности поступивших на склад товаров и соответствия их требованиям государственных стандартов, технических условий, утвержденным образам — эталонам.

Сроки приемки товаров по качеству нормируются договорами поставки, ГОСТами или техническими условиями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осуществляется в следующие сроки:

— на скоропортящиеся товары – не позже 24 часов с момента поступления;

— по остальным товарам – не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

Срок приемки по качеству удлинены для регионов Крайнего Севера и других районов досрочного завоза до 48 часов по скоропортящимся товарам и до 40 дней по нескоропортящимся продовольственным товарам; до 60 дней по непродовольственным товарам. Одновременно проводится проверка правильности маркировки товаров. Маркировка может быть нанесена на само изделие, либо прикреплена ярлыком, либо нанесена на упаковку. Маркировка согласно требованиям ГОСТов должна содержать следующие обозначения: товарный знак предприятия-изготовителя; наименование изделия; ширина, размер, полнота, масса (вес); дата изготовления; срок годности; номер ГОСТа или ТУ. Правильная маркировка товаров способствует ускорению складских операций, достижению большей четкости в работе. За поставку немаркированных или маркированных товаров с нарушением предусмотренных ГОСТом правил, поставщик уплачивает получателю денежный штраф.

 

Как правило, проводится сплошная проверка качества и комплектности товаров. Выборочная проверка допускается лишь в тех случаях, когда это оговорено в договоре, предусмотрено государственными стандартами или техническими условиями. Одновременно с товаром принимают и тару. Своевременное и быстрое осуществление операции по приемке товаров сокращает простои транспорта, ускоряет оборачиваемость товаров и снижает издержки склада. Качество товара должно соответствовать эталонам-образцам, ГОСТ и ТУ, а также сертификату соответствия и качественному удостоверению, прилагаемым к сопроводительным документам на данный товар. Это соответствует условиям договора с поставщиком и действующему законодательству. При приемке по качеству тщательно оценивается не только внешний вид товара, но и все его возможные достоинства. Обязательным требованием проверки товаров по качеству является проверка комплектности, т. е. наличия всех изделий, входящих в комплект. Комплект – это изделия, состоящие из предметов, которые не могут быть использованы друг без друга, либо продаются вместе по своему товарному назначению (например, гарнитуры, сервизы, посуда, наборы мебели и др.). Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары.

В случае обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки товаров, тары или упаковки приемка товаров приостанавливается. Товары, не отвечающие установленным требованиям, должны быть перемещены в экспедицию или гарантийную камеру на временное ответственное хранение. Поставщик в течение 10 дней должен распорядиться этими товарами. Получатель (склад) обязан составить акт о ненадлежащем качестве товаров — специальный акт. Этот акт является юридическим основанием для выставления претензий поставщику, а в сопроводительном документе делается специальная пометка о составлении акта (Приложение 2).

Акт составляется в пяти экземплярах. В состав комиссии, его составляющий, включаются представители сторон – материально-ответственные лица, а также представитель незаинтересованной стороны. В акте указываются должности, фамилии, имена, отчества членов комиссии. Если отсутствует представитель поставщика или он дает согласие на составление акта в одностороннем порядке, акт составляется грузополучателем. Акт оформляется в соответствии с установочными требованиями. В нем приводятся точные сведения об обнаруженных недостатках, дается их характеристика, перечисляются основания, по которым товары переведены в более низкий сорт или забракованы. Материально-ответственные лица обязаны создать для товаров, принятых на временное ответственное хранение, условия, которые предотвращают порчу товаров и обеспечивают их максимальную сохранность.

 


 

Рис. 1. Приемка товаров в торговом предприятии по качеству

 

После приостановления приемки товаров по качеству и составления акта» вызывается представитель поставщика. Ему направляется уведомление (по телеграфу или телефону) не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам — сразу же после обнаружения несоответствия качества товаров установленным требованиям.

Расходная накладная выписывается в трех экземплярах, подписывается сдающей и принимающей стороной, заверяется круглой печатью (Приложение 3).

Надлежаще оформленный акт с приложенными к нему соответствующими документами утверждается руководителем предприятия в трехдневный срок с момента его составления. Акты об установлении расхождения в количестве или качестве поступивших товаров служат основанием для предъявления претензии поставщику. Срок предъявления претензии определяется договором.

В претензии должны быть сформулированы обстоятельства, которые послужили основанием для предъявления претензии. Обязательно должны быть указаны: доказательства, подтверждающие изложение обстоятельств, сумма требований заявителя и расчет этих требований. Претензия должна содержать ссылки на нормативные акты, договор или иные правоустанавливающие документы, а также почтовые, платежные реквизиты заявителя. К ней должны быть приложены: акт о недостаче или недоброкачественности товаров, счет-фактура, транспортный документ, акт отбора проб, договор поставки и др. Претензия должна быть подписана руководителем или заместителем предприятия.

Ответ на претензию должен содержать: признанную сумму (полную или частичную), номер и дату платежного поручения на перечисление этой суммы, срок и способ удовлетворения претензии. При отказе (полном или частичном) в удовлетворении претензии мотивы отказа со ссылкой на законодательство; доказательства, обосновывающие отказ; перечень прилагаемых документов, других доказательств. Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем предприятия, к которому она предъявлена.

При удовлетворении претензии, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении. При отказе (полном или частичном) заявителю должны быть возвращены подлинные документы и направлены документы, обосновывающие отказ.

Ответ на претензию отправляется – заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу либо вручается под расписку.

В случае отказа заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд. Исковое заявление – это требование к компетентному органу о защите нарушенного права предприятия. Направляют в арбитражный суд области, края, республики по месту нахождения ответчика. Передают в канцелярию суда или отправляют заказным письмом. Оно подлежит оплате государственной пошлиной. В нем должны быть сформулированы обстоятельства, послужившие основанием для предъявления чека, а также доказательства, подтверждающие эти обстоятельства. Должна быть приведена сумма неустойки или стоимости недостающего товара. К иску прикладывают: копия претензии» и доказательства отсылки ее ответчику; копия ответа на претензию; копия договора; выписка из спецификации; расчет неустойки или суммы претензия; акт приемки продукции и другие документы. Руководитель предприятия должен подписать исковое заявление.

 

 

2. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КАЧЕСТВУ В РОЗНИЧНЫЕ МАГАЗИНЫ

 

Работники магазина обязаны обеспечить квалифицированную приемку поступивших товаров.

Транспортные средства, доставившие товары в магазин, должны быть без задержки приняты и разгружены. Разгрузку следует осуществлять с соблюдением общих правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Автоконтейнеры разгружают с помощью гидрокрана, которым оборудован автомобиль. Товары, уложенные на поддон, снимают с автомобиля электропогрузчиком. Колесные контейнеры (тара-оборудовавие) сгружают с помощью средств, которыми оборудован автомобиль.

Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий. Приемка товаров по количеству и качеству в магазине должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству». Установленные этими инструкциями нормы применяются во всех случаях, если в стандартах, технических условиях или других обязательных правилах не предусмотрен другой порядок приемки товаров. Лица, участвующие в приемке товаров, должны хорошо знать эти документы и уметь ими пользоваться.

 

2. 1. Первичные документы поступления товаров

 

Поступление товаров оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении.

Выбор формы первичных документов зависит от применяемой в организации системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

Первичные документы должны оформляться согласно требованиям и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; количественные и стоимостные измерения; должности ответственных лиц, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

В необходимых случаях в первичные документы материальной ответственности включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Согласно правилам, установленным главным архивным управлением, первичные бухгалтерские документы после завершения в организациях торговли хранятся 3 года.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

К первичным документам относятся сопроводительные документы.

Учет первичных документов по приходу товаров материально-ответственные лица ведут в «Журнале поступления товаров», где указываются; назначение приходного документа; его дата и номер; характеристика документа; дата регистрации документа; сведения о поступивших товарах.

Сопроводительные документы – оформляют движение товаров от поставщика к потребителю. Эти документы предусмотрены условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К ним относятся; накладная, расходная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, доверенность.

Накладная – документ, в соответствии с которым происходит передача товаров. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Выписывает накладную материально-ответственное лицо, когда отпускает товары, со склада или принимает их. В накладной указываются: номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара; его количество (в единицах измерения); цена; общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость отпущенного товара).

Подписывают накладную материальноответственные лица, выдавшие и принявшие товар. Затем она заверяется круглыми печатями организаций поставщика в покупателя.

Количество экземпляров оформляемой накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т. д

Расходная накладная — оформляет отпуск товаров со склада оптовой базы. Также используется в магазине при оформлении внутренней переброски товаров с одного подразделения в другое. В ней указывается: отправитель, его адрес; покупатель, его адрес; кем выдана доверенность и кто получает товар; какой товар; основание для отпуска, распоряжение; номер, дата накладной; единицы измерения товаров; количество, цена, сумма; наименование, артикул, сорт.

Товарно-транспортная накладная – основной документ, регламен-тирующий отношения грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Она заменяет обычную расходную накладную. Выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного в транспортного. В зависимости от особенностей перевозимых товаров к ним могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Товарно-транспортная накладная служит для расчетов с транспортной конторой за перевозку грузов. В товарном разделе указывают: через кого отпущен товар; номер и дату доверенности; сведения о товаре и таре (наименование товара, вид упаковки, количество мест товарных единиц, масса брутто, масса нетто, цена и стоимость товара), подписи лиц, разрешивших отпуск, кто отпустил и получил груз;

В транспортном разделе указывают: сроки доставки груза; наименование автопредприятия; номер автомашины, фамилию водителя, фамилию заказчика; вид перевозки; пункт погрузки и разгрузки; сведения о грузе; погрузочно-разгрузочных работах.

Товарно-транспортную накладную выписывают в 4-х экземплярах:

1-й — грузоотправителю;

2-й — грузополучателю;

3- и 4-й — автопредприятию.

Материальноответственные лица подписавшие накладную несут ответственность за недооформление необходимых реквизитов. Бланки товарно-транспортных накладных учитываются как бланки строгой отчетности для осуществления строгого контроля за использованием автотранспорта.

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является приходным товарным документом и служит основанием для оплаты поступившего товара. По счет-фактуре получают товары от поставщика. В ней содержатся подробные сведения о товаре, его количестве и стоимости.

Счет предназначен для расчетов между поставщиком и получателем. Он служит для оплаты, поступающих товаров. Счет выписывается поставщиком на поставленную партию товара и является основанием для оплаты товара.

Содержание счета аналогично счету-фактуре.

Реквизиты: наименование и адрес поставщика грузоотправителя; грузополучатель, плательщик; наименование заказчика товара; дата наряда или заказа; дата счета; наименование, артикул, сорт товаров; единицы измерения; количество товаров, цена, сумма.

Сумму записывают по каждому товару в отдельности и в целом по счету.

В счете указывают и стоимость тары, поступившей вместе с товаром (транспортные расходы). Если доставку товара оплачивает покупатель, то вносят: размер и сумму торговой скидки; наценку оптовой базы; общую стоимость, причитающуюся к оплате.

При отправке груза по железной дороге в счет заносят и железнодорожные реквизиты: станцию отправления; станцию назначения; способ отправки; вид упаковки (ящики, мешки); количество мест; массу.

При отгрузке товаров одногородним поставщиком указывают, через кого отпущен товар, кем выдана доверенность. Счет подписывают директор и главный бухгалтер предприятия. Иногда при отгрузке товаров сложного ассортимента поставщик указывает в счете лишь их общие или групповые наименования и стоимость.

Тогда к счету должны быть приложены товарные документы (накладная, спецификация), дающие расшифровку ассортимента.

К счету приложены документы, удостоверяющие количество товара (фактуры, отвесы, спецификации, упаковочные листы), документы, подтверждающие качество товаров (сертификаты, качественные удостоверения; данные лабораторных анализов, заверенные копии рецептур и др.).

Доверенность — документ, который подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара. Доверенность выдается материальноответственным лицам, состоящим в штате, с которыми заключен договор полной материальной ответственности и которые полностью отчитались за ранее полученные ценности. Если доверенность выдают должностному лицу без материальной ответственности, то от него берут подписку о материальной ответственности за товары, получаемые им по договоренности. Порядок оформления доверенностей и получение по ним товаров установлен инструкцией «О порядке выдачи доверенности на получении ценностей и отпуска их по доверенности». Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий на бланках типовой формы.

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии не допускается. Реквизиты доверенности: номер доверенности; дата выдачи; срок действия доверенности; кому выдана (фамилия и должность, номер и серия паспорта); наименование поставщика; номер и дата наряда (счета, спецификации и др. документы, или извещения); расписка лица, получившего доверенность; отметки о выполнении поручения по выданной доверенности; какие товары (наименование, единицы измерения, количество (прописью).

Отсутствие какого-либо реквизита делает доверенность недействительной. При получении товара представитель доверенности должен предъявить вместе с доверенностью свой паспорт.

Регистрирует доверенности бухгалтерия предприятия. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товаров, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, дополняется в случаях, когда в доказательстве на отпуск (соглашение. и т. д.) на лицевой стороне доверенности не приведены наименования и количество ценностей, которые необходимо получить. Если же в доказательствах содержится наименование и количество полученных ценностей, то их перечень на оборотной стороне доверенности подчеркивается. По доверенностям, которые полностью или частично не заполнены, и доверенностям без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, выдавать то вары запрещено. Доверенности выдают на определенный срок, который устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товаров по наряду, счету, на кладкой на основании документа, по которому выдана доверенность.

Неиспользованные доверенности возвращаются выдавшему их на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения»). Возвращенные неиспользованные доверенности располагаются прописью. Неиспользованные хранятся до конца отчетного, года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.

На отпущенный товар поставщика выписываются сопроводительные документы (счет-фактура, накладная). Просроченные, неиспользованные, выданные с нарушением установленных реквизитов доверенности считаются недействительными. Бланки доверенностей следует хранить в несгораемом шкафу и выдавать как бланки строгой отчетности.

 

2.2 Документальное оформление приемки товаров

 

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, получателя); характеристики приемки (по количеству, качеству, комплектности); наличия или отсутствия сопроводительных документов; как поставлен товар (в таре, незатаренный); способа доставки (автотранспортом, по железной дороге).

При получении товара на складе поставщика (одногороднего и иногороднего), то получатель должен иметь доверенность. При получении штучных и незатаренных товаров получатель проверяет количество полученных единиц товара и расписывается в сопроводительном документе поставщика товара. В таре проверяется состояние упаковки, целостность и исправность тары.

 

Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест массе брутто, или по количеству товарных единиц, или маркировке на таре. Если количество товара соответствует указанному в сопроводительных документах, то на эти документы ставится штамп организации. Материальноответственное лицо, принимающее товары, расписывается на сопроводительных документах и заверяет свою подпись, круглой печатью торговой организации. Оформленные документы на приемке товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Если правила и сроки приемки нарушены, то в случае недостачи или снижения качества товара, магазины лишаются возможности предъявления претензии поставщикам и транспортным организациям. В случае, когда фактическое наличие товаров или их качество не соответствует данным, указанными сопроводительных документах, либо требованиям составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

При получении товаров, доставленных автотранспортом, то основным документ, подтверждающий перевозку товаров – товарно-транспортная накладная – прилагается к путевому листу. Если тара и упаковка в исправном состоянии – товар принимается по количеству мест без проверки содержания. Об этом материальноответственные лица отмечают в товарно-транспортной накладной, что товар принят без внутренней проверки. Окончательно по количеству и качеству товары и тара принимают в магазине при вскрытии тары. При неисправности тары, места вскрывают и проверяют их содержимое. Незатаренные товары принимают по количеству единиц и наружному осмотру качества в момент их получения от поставщика или органов транспорта. Затаренные грузы принимаются по количеству мест и массе брутто. Окончательная приемка — со вскрытием тары в сроки по инструкциям. Сроки для разгрузки автотранспорта значительно короче сроков приемки товаров. За простой виновные несут ответственность.

При приемке товаров в таре-оборудовании от органов транспорта получатель должен проверить соответствие количества единиц тары-оборудования, транспортным и сопроводительным документам, соответствие оттисков на пломбах контрольному оттиску, исправность тары-оборудования и чехлов. Приемка товаров в исправной таре-оборудовании с ненарушенными пломбами отправителя производится получателем не позднее 1 часа, с момента окончания выгрузки тары-оборудования из машины.

Представитель одногороднего поставщика обязан прибыть не позднее 3 часов, а иногороднего не позднее 24 часов с момента получения извещения.

Приемка осуществляется немедленно по прибытии представителя поставщика, при чем обязательно составляется акт.

 

2.3 Особенности приемки импортных товаров по качеству

 

Дата поставки импортных товаров считается – момент перехода грузом границы станции поставщика. Эту дату определяют по штемпелю или другим оттискам в транспортных или сопроводительных документах. При нарушении установленного порядка приемки товаров, импортных – магазин теряет возможность получить компенсацию от иностранного поставщика за поставку недоброкачественного товара или недостачу.

Приемка товаров, поступивших от иностранного поставщика в ненарушенной таре, осуществляется в том же порядке, что и приемка товаров от отечественного поставщика.

Особенностью приемки импортных товаров является то обстоятельство, что она должна осуществляться с участием эксперта организаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или органа, осуществляющего государственную экспертизу, или аварийным комиссаром. При невозможности осуществления приемки товаров с участием эксперта или аварийным комиссаром приемка производится получателем с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Такой порядок предусмотрен п. 6 Инструкции Госарбитража СССР от 15.10.1990 «О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов».

В соответствии с п. 7 этого документа по результатам приемки составляется рекламационный акт в форме акта экспертизы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или акта приемки, составленного получателем с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Согласно п. 9 Инструкции приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре или упаковке иностранного поставщика, производится, как правило, на складе конечного получателя. Если товар поступил к конечному получателю от предприятия, вскрывшего тару или упаковку иностранного поставщика, то приемка производится в соответствии с Инструкцией о приемке по количеству и Инструкцией о приемке по качеству.

Как определено в п. 16 указанного документа, рекламационный акт и другие документы, необходимые для обоснования претензии, получатель составляет в 10-дневный срок со дня прибытия к нему товаров.

Согласно п. 2.1.10 Методических рекомендаций условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками.

Приемка товаров по количеству и качеству в магазине должна осуществляться в соответствии с правилами, указанными в Инструкциях. Установленные нормы применяются во всех случаях, если в стандартах, технических условиях или других обязательных правилах не предусмотрен другой порядок приемки товаров. Лицам, несущим ответственность за процесс приемки товара, необходимо изучить все перечисленные документы.

Рекламация – это акт, который составляется в случае, когда количество и (или) качество товара не соответствует договору.

Рекламационный акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок заявления и рассмотрения рекламацией устанавливается при заключении договора. Этот порядок регламентируется инструкцией «О порядке и сроках приемки импортных товаров».

Акты являются одним из доказательств при предъявлении претензий иностранному поставщику по недостаче, некомплектности или недоброкачественности товаров.

 

Акты составлены четко, без помарок, напечатаны на машинке или заполнены чернилами и заверены подписями и печатями организации, составившей акт, и получателя. Исправление в актах экспертом не допускается.

Размер указывают не в денежном выражении, а в процентах, на которые уменьшается стоимость товара вследствие повреждения, недоброка-чественности или недостачи.

Если вначале импортный товар поступил на оптовую базу и там был принят с экспертом торгово-промышленной палаты, магазин принимает товар, руководствуясь правилами приемки отечественных товаров.

 

2.4. Актирование расхождений при приемке товаров и тары

 

При обнаружении расхождений в количестве и качестве приемка приостанавливается, вызывается представитель поставщика и составляются различные акты, которые являются основанием для предъявления претензий поставщику.

Причины составления актов следующие.

1. Если при приемке окажется недостача, излишки или пересортица, составляется акт «О недостаче, излишках при приеме», где указывают:

— данные сопроводительных документов;

— фактически принятые товары;

— отклонения (недостача, излишки);

— состояние упаковки (нарушенная, целая);

— вместимость (полная, неполная);

— нарушение комплектности товара;

— несоответствие качества;

— ненадлежащая маркировка;

— недостатки упаковки или тары, наличие дефектов.

2. Приемка товаров, поступивших без сопроводительных документов, осуществляется материальноответственными лицами по фактическому наличию и действующим розничным ценам. Составляется акт «О приеме товара, поступившего без счета поставщика» в 3-х экземплярах (1-й – в бухгалтерию, 2-й – лицу, доставившему груз, 3-й – материальноответственному лицу). Эти товары нельзя продавать. Магазин должен потребовать от поставщика выписки на эти товары, счет и имеет право взыскать штраф за его несвоевременную выписку. В дальнейшем необходимо сличить количество и стоимость товара в акте со счетом, который поступает позже. Если будут расхождения, составить акт «Об установлении расхождении в количествен качестве при приемке». В этот акт включают только те товары, по которым были обнаружены расхождения. По остальным товарам в конце акта делают отметку, что по ним расхождений не обнаружено. Акт составляет комиссия: представитель поставщика, материальноответственное лицо, представитель общественности магазина.

Приемка товаров на ответственное хранение осуществляется в случае полного или частичного отказа от оплаты счета поставщика.

3. При обнаружении несоответствия качества, некомплектности, неправильной маркировки, поступившего товара, тары, упаковки приемка приостанавливается. Составляется акт «О ненадлежащем качестве товара», где указывают фактическое качество и комплектность поступившего товара. При этом он должен немедленно сообщить об этом изготовителю и одновременно выслать ему сохранную расписку в принятии товара на ответственное хранение. Если по требованиям стандарта предусмотрен отбор, к акту должны быть приложены результаты лабораторных анализов.

4. Приемка товаров со скрытыми дефектами – это дефекты непродовольственных товаров, которые нельзя обнаружить при приемке. Они выявляются позднее лишь в процессе их обработки, при монтаже, испытании, хранении, подготовке или непосредственном использовании. Независимо от проверки качества товара в установленные сроки у магазинов имеется право актировать скрытые производственные дефекты и недостатки, если они будут обнаружены при подготовке товара в течение 4 месяцев после получения товара. Акт «О скрытых недостатках товаров» комиссия составляет в течение 5 дней после обнаружения дефекта.

Все перечисленные акты должны быть оформлены внимательно, аккуратно и надлежащим образом, т. к. неправильное оформление лишает их доказательства силы, а соответственно и права магазина на получение штрафа.

 

 

2.5. Правила оприходования поступивших товаров и тары

 

Поступившие в магазин, проверенные и принятые товары должны быть оприходованы материальноответственными лицами, т. е. взяты на учет под их материальную ответственность. Оприходовать поступившие товары -значит подтвердить, что принятые товары соответствуют данным, указанным в сопроводительных документах. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительный документ (товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, счет и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров).

Товары необходимо оприходовать в течение 24 часов. До начала приемки материальноответственные лица тщательно проверяют сопроводительные документы.

По принятым товарам для правильного их оприходования проверяют розничные цены, о чем свидетельствуют штампы — цены, проверенные на сопроводительном документе за подписью работника, ответственного за цены.

Товары приходуют в суммовом выражении по розничным ценам, отдельно по материальноответственным лицам.

Если нельзя проверить товар без тары (в ящиках, бочках, мешках) его принимают массой брутто, исключая массу тары по транспорту (маркировки). Чистую массу определяют после освобождения тары, исключая ее фактическую из массы брутто.

Весовые товары принимают и приходуют массой нетто.

При подготовке к продаже отдельных продовольственных товаров образуются отходы:

— кости в окороках;

— отходы деликатесной красной рыбы, остающиеся после продажи;

— бумага и тампоны в битой птице;

— концы в кишечной оболочке, колбасах и др.

Товары, содержащие отходы, приходуют массой нетто за вычетом безвозвратных отходов, которые определяют по установленным нормам.

 

Мясо, поступающее в тушах, подразделяют по сортам и приходуют по учетным (среднеприходным) ценам.

Если товар принимают на ответственное хранение — в товарном отчете делают отметку о поступлении товара (поставщик, номер и дата сопроводительного документа), не указывая сумму, и объясняют причину неоприходования.

Запрещается оприходование товара, не полученного магазином, хотя документ на него и поступил.

Одновременно с товаром должна быть оприходована и тара. Ее приходуют на основании тех же сопроводительных документов, что и товар. При этом, на документ поставщика ставят штамп приемки, в котором указывают: дату приемки, номер и дату документа; стоимость товаров по розничным ценам; стоимость тары и подписи материальноответственных лиц.

Своевременное и полное оприходование товаров материально ответственными лицами контролируется руководителем магазина. Для контроля в магазине ведут книгу регистрации поступивших товаров, в которой указывают наименование товара, количество мест, откуда прибыл товар, номер, дату и сумму товаров по сопроводительному документу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.

Приемка товаров по качеству в магазине должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству». Установленные этими инструкциями нормы применяются во всех случаях, если в стандартах, технических условиях или других обязательных правилах не предусмотрен иной порядок приемки товаров. Лица, участвующие в приемке товаров, должны хорошо знать эти документы и уметь ими пользоваться.

Приемка товаров по качеству должна быть проведена в установленные сроки. Если поставщик находится в том же населенном пункте, где расположен магазин, то поступившие от него товары принимают в течение 10 дней (скоропортящиеся — в течение 24ч) с момента их получения. При иногородней поставке срок приемки товаров составляет 20 дней с момента их поступления, а по скоропортящимся продуктам — остается прежним. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях приемка непродовольственных товаров должна быть проведена не позднее 60 дней, продовольственных (кроме скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 ч с момента их поступления в магазин.

В эти же сроки следует составить акты о результатах проверки качества поступивших товаров.

В процессе приемки работники магазина выявляют качество и комплектность товаров, а также соответствие тары, упаковки и маркировки товаров установленным требованиям.

Если при приемке будут обнаружены недоброкачественные или некомплектные товары, то приемку приостанавливают и составляют односторонний акт. В нем указывают количество осмотренных товаров и характер выявленных дефектов. Одновременно надо создать необходимые условия для сохранности поступивших товаров.

Для окончательной приемки товаров создается комиссия.

 

Акт о ненадлежащем качестве (некомплектности) товаров составляют с участием представителя поставщика, а при его неявке — с участием представителя общественности, назначенного в установленном порядке. Проверку качества товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае, если такой порядок приемки предусмотрен договором.

Акт о приемке товаров по качеству содержит следующие сведения: наименование и адрес магазина-получателя товаров; номер и дату составления акта; место приемки товаров, время начала и окончания приемки; фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров по качеству и составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке качества товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству; наименование и адрес изготовителя (отправителя) и поставщика; дату и номер уведомления о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметку о том, что вызов представителя изготовителя (отправителя) не предусмотрен; дату и номер договора на поставку товаров и сопроводительных документов; дату прибытия груза на станцию назначения, время его выдачи транспортной организации, время вскрытия транспортного средства, время доставки груза в магазин; номер и дату коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если он был составлен при получении товара; условия хранения товаров на складе магазина до составления акта; состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров; исправность пломб и правильность оттисков на них.

 

В акт могут быть внесены и другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества товаров.

О скрытых недостатках, обнаруженных в товарах с гарантийным сроком службы, акт составляют в течение пяти дней с момента их выявления, но в пределах установленного гарантийного срока. Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые не установлен, составляют в пятидневный срок с момента обнаружения дефекта, но не позднее четырех месяцев со дня поступления товаров.

Магазин обязан принять на временное хранение недоброкачественные или некомплектные товары до принятия поставщиком решения об их дальнейшем использовании.

Претензия о несоответствии качества (некомплектности) товаров должна быть заявлена поставщику в те же сроки, что и претензия о несоответствии количества товаров. К ней должен быть приложен акт и все другие документы (сопроводительные и т. д.).

Таким образом, при приемке товаров руководствуются обязательными требованиями нормативно-технической     документации и другими обяза-тельными правилами. Приемке и оприходыванию подлежат только доброкачесвтенные товары. Не подлежат приемке товары с истекшими сроками годности, хранения (реализации).

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Гражданский Кодекс РФ. Ч. 1 от 30 ноября 1994 г. в ред. ФЗ от 6 декабря 2007 г. № 333-ФЗ // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
  2. Гражданский кодекс РФ. Ч. 2 от 26 января 1996 г. в ред. ФЗ от 6 декабря 2007 г. № 333-ФЗ /// СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410.
  1. Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1998 г., № 3.
  2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (Утверждена постановлением Госарбитража при СМ СССР от 15.06.65 № П-6 с дополнениями и изменениями внес. Пост. Госарбитража СССР от 29.12.73 № 81 и от 14.11.74 № 98 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1975 г., № 2 и № 3.
  3. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (Утверждена постановлением Госарбитража при СМ СССР от 25.04.66 № П-7 с дополнениями и изменениями внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29.12.73 № 81 и от 14.11.74 № 98 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1975 г., № 2.
  4. Правила составления актов (утв. МПС СССР 21 сентября 1965 г.) // Закон, ноябрь 1996, № 11.Аванесов Ю.А., Идрисов Г.Г. Организация торговли. -М.: Экономика, 1999.
  5. Барчук И.Д. Технология оптовой и розничной торговли.–М.: Цетносоюз, МКИ, 1998.
  6. Власова Е.С. Основные предпринимательской деятельности.–М.: Экономика, 1999.
  7. Глушецкая О. Приемка товаров по количеству и качеству // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2005. № 32.
  8. Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности.– Ростов-на-Дону: Феникс,2002.
  9. Курс рыночной экономики / Под ред. Г.Н.Рузавина. — М., 1999
  10. Курс экономической теории / Под ред. А.Н.Плотницкого. — M., 2001.
  11. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс. — M., 2003.
  12. Панкратов Ф.Л., Серегина Т.Л. Коммерческая деятельность. – М.: Маркетинг, 2000.
  13. Экономика и организация деятельности торгового предприятия / Под общ. Ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М, 2002.
  14. Экономическая теория / Под ред. Н.И.Базылева, С.П.Гурко. Мн., 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Комментирование закрыто.

Вверх страницы
Statistical data collected by Statpress SEOlution (blogcraft).
->