Создание базы данных

  1. Создайте новую базу данных.
  2. Создайте таблицу базы данных.
  3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 4.1.
  4. Сохраните созданную таблицу.

 

Таблица 4. 1 . Таблица

данных Преподаватели

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код преподавателя

Счетчик

 

Фамилия

Текстовый

15

Имя

Текстовый

15

Отчество

Текстовый

15

Дата рождения

Дата/время

Краткий

Должность

Текстовый

9

Дисциплина

Текстовый

11

Телефон

Текстовый

9

Зарплата

Денежный

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1.    Для создания новой базы данных:

  • загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;
    • в окне «Файл новой базы данных» задайте имя вашей базы (пункт Имя файла)
      и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По
      умолчанию Access предлагает вам имя базы dbl, а тип файла — Базы данных
      Access.
      Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;
  • щелкните по кнопке <Создать>.

2.    Для создания таблицы базы данных:

  • в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке
    <Создать>;
  • в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке
    <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме
    конструктора (рис. 4.7), в котором следует определить поля таблицы.

3.    Для определения полей таблицы:

  • введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;
    • в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

     

 

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 4.1 выполните действия, аналогичные указанным выше.

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться — в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) — тогда надо выбрать Целое, либо дробные числа — тогда надо выбрать С плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.

4. Для сохранения таблицы:

  • выберите пункт меню Файл, Сохранить;
  • в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;
  • щелкните по кнопке <ОК>.

    Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>.

    ЗАДАНИЕ 2

    Заполнение базы данных.

  1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводить
    ся только слова Профессор, Доцент или Ассистент.
  2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе
    неправильных данных в поле «Должность».
  1. Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Доцент.
  2. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться.
    1. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 4.2 и проверьте реакцию системы
      на ввод неправильных данных в поле «Должность».
  3. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
  4. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.
    1. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 450 р.
      на 470 р.
  5. Произведите сортировку данных в поле «Год рождения» по убыванию.
  6. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».
    1. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при
      печати.

    Таблица 4.2

 

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рожд.

Должность

Дисциплина

Телефон

Зарплата

1

Истомин

Ремир

Евгеньевич

23.10.54

Доцент

Информатика

110-44-68

890 р.

2

Миронов

Павел

Юрьевич

25.07.40

Профессор

Экономика

312-21-40

1200 р.

3

Гришин

Евгений

Сергеевич

05.12.67

Доцент

Математика

260-23-65

760 р.

4

Сергеева

Ольга

Ивановна

12.02.72

Ассистент

Математика

234-85-69

450 р.

5

Емец

Татьяна

Ивановна

16.02.51

Доцент

Экономика

166-75-33

890 р.

6

Игнатьева

Татьяна

Павловна

30.05.66

Доцент

Информатика

210-36-98

790 р.

7

Миронов

Алексей

Николаевич

30.07.48

Доцент

Физика

166-75-33

890 р.

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

■    войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке
<Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке

М. » на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор;

  • в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
  • в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
    • щелкните по кнопке ^J для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
  • в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке <OR> (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.
  • в появившемся окне в строке Образец введите 450 р.;
    • в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции —
      вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
    • щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но
      здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти да-
      лее>. Курсор перейдет на девятую запись — это то, что нам надо;
  • щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

    Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой <3аменить все>.

    ■    щелкните по кнопке <3акрыть>.

9.    Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

  • щелкните по любой записи поля «Год рождения»;
    • щелкните по кнопке «сортировка» на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

10.    Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:

  • щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
    • выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах;
  • щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;
  • щелкните по кнопке     Н или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики;

    ■    для отмены фильтрации выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

11.    Для просмотра созданной таблицы:

  • выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;
  • закройте окно просмотра.

    Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять указанные параметры.

     

    ЗАДАНИЕ 3

Ввод и просмотр данных посредством формы.

  1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип
    один столбец).
  1. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы.
  2. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 470 р. на 490 р.
  3. Произведите сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию. Произведите фильтрацию данных по полю «Должность».
  1. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина».
  2. Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги.
  3.  

    ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

     

    1.    Для создания формы Состав преподавателей:

  • откройте вкладку Формы в окне базы данных;
  • щелкните по кнопке <Создать>;
    • в появившемся окне выберите (подведите курсор мыши и щелкните левой кнопкой) пункт Мастер форм;
  • щелкните по значку списка в нижней части окна;
  • выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
  • щелкните по кнопке <ОК>;
    • в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке

      < » >.

  • щелкните по кнопке <Далее>;
    • в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните
      по кнопке <Далее>;
    • в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по сло
      вам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или
      вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;
    • в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав
      преподавателей.
      Остальные параметры в окне оставьте без изменений;
    • щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец.
      Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи
      (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра «1»). Для переме
      щения по записям надо щелкнуть по кнопке — в сторону записей с большими номерами) или — в сторону записей с меньшими номерами.

2.    Для поиска преподавателя Миронова:

  • переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
  • выполните команду Правка, Найти;
  • в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;
    • в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать
      по всем записям);
    • в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью
      поля;

    • в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять
      «галочка»);

 

  • щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит сло
    во Миронов;
  • щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и так
    же выделит слово Миронов;
  • щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

    3.    Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 470 р. на 490 р.:

    • переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;
    • выполните команду Правка, Заменить;
    • в появившемся окне в строке параметра Образец введите 470 р.;
      • в строке параметра Заменить на введите 490 р. Обратите внимание на остальные
        опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
      • щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но
        здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти да-
        лее>. Курсор перейдет на девятую запись — это то, что нам надо;
    • щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;
    • щелкните по кнопке <3акрыть>.

    4.    Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

    • щелкните по любой записи поля «Год рождения»;
      • щелкните по кнопке я4 на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

    5.    Для фильтрации данных по полю «Должность»:

    • щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
      • выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по
        выделенному.
        В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах;
    • щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;
      • выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики;

        и для отмены фильтра выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

    6.    Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина». Для

    этого:

    ■    перейдите в режим конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;

    • щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля —
      оно слева, а строка справа с именем Дисциплина —это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина»;
    • щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;
    • сотрите слово «Дисциплина» и введите «Преподаваемая дисциплина»;
      • для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.

    7.    Для просмотра созданной формы:

    • выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;
    • закройте окно просмотра.

      Примечание. Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось несколько страниц формы. Распечатывать форму не будем, потому что основное назначение подобной формы — удобный построчный ввод и просмотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа.

       

      Задание 4

    Формирование запросов на выборку.

  1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором
    должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
  1. Данные запроса отсортируйте по должностям.
  2. Сохраните запрос.
    1. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии,
      имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве пара
      метра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя

    ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

    1.    Для создания простого запроса:

  • в окне базы данных откройте вкладку Запросы;
  • в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;
    • из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
    • в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);
  • в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

  • щелкните по кнопке «>». Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;
    • аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выводиться);
  • щелкните по кнопке <Далее>;
    • в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;
    • щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами за
      проса.

2.    Для сортировки данных:

  • щелкните в любой строке поля «Должность»;
    • отсортируйте данные по убыванию. Для этого выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3.    Для сохранения запроса:

  • выполните команду Файл, Сохранить;
  • закройте окно запроса.

4.    Для создания запроса на выборку с параметром:

■    создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели:
«Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина».
Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п. 1;

■    задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

переидите в режиме конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;

в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

выполните запрос, выполнив команду Запрос, Запуск;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина; сохраните запрос; закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 5

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

Для создания отчета:

  • откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;
  • в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;
  • щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;
  • выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;


    щелкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке «>>»;

  • щелкните по кнопке <Далее>;
    • в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на по
      ле «Должность»;
    • щелкните по кнопке «>». Таким образом, вы задаете группировку данных по должности;
  • щелкните по кнопке <Далее>;
    • параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
  • в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;
  • щелкните по кнопке <Далее>;
  • в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;
  • щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;
  • просмотрите, а затем закройте отчет.

    ЗАДАНИЕ 6

Создание инфологической и логической моделей базы данных.

  1. Разработайте информационно-логическую модель реляционной базы данных.
  2. Разработайте логическую модель реляционной базы данных
  3.  

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1. Перед разработкой информационно-логической модели реляционной базы данных рассмотрим, из каких информационных объектов должна состоять эта база данных. Можно выделить три объекта, которые не будут обладать избыточностью, — Студенты, Дисциплины и Преподаватели. Представим состав реквизитов этих объектов в виде «название объекта (перечень реквизитов)»: Студенты (код студента, фамилия, имя, отчество, номер группы, дата рождения, стипендия, оценки), Дисциплины (код дисциплины, название дисциплины), Преподаватели (код преподавателя, фамилия, имя, отчество, дата рождения, телефон, заработная плата).

Рассмотрим связь между объектами Студенты и Дисциплины. Студент изучает несколько дисциплин, что соответствует многозначной связи. Понятно, что каждая дисциплина изучается множеством студентов. Это тоже многозначная связь, обозначаемая двойной стрелкой (связь «один» обозначена одинарной стрелкой). Таким образом, связь между объектами Студенты и Дисциплины Многие-ко-многим (М : N).

 

Множественные связи усложняют управление базой данных, например в СУБД Access 97 при множественных связях нельзя использовать механизм каскадного обновления. Поэтому использовать такие связи нежелательно и нужно строить реляционную модель, не содержащую связей типа Многие-ко-многим. В Access 97 для контроля целостности данных с возможностью каскадного обновления и удаления данных необходимо создать вспомогательный объект связи, который состоит из ключевых реквизитов связываемых объектов и который может быть дополнен описательными реквизитами. В нашем случае таким новым объектом для связи служит объект Оценки, реквизитами которого являются код студента, код дисциплины и оценки. Каждый студент имеет оценки по нескольким дисциплинам, поэтому связь между объектами Студенты и Оценки будет Один-ко-многим (1 : М). Каждую дисциплину сдает множество студентов, поэтому связь между объектами Дисциплины и Оценки также будет Один-ко-многим (1 : М).

 

  1. В реляционной базе данных в качестве объектов рассматриваются отношения, которые можно представить в виде таблиц. Таблицы между собой связываются посредством общих полей, т.е. одинаковых по форматам и, как правило, по названию, имеющихся в обеих таблицах. Рассмотрим, какие общие поля надо ввести в таблицы для обеспечения связности данных. В таблицах Студенты и Оценки таким полем будет «Код студента», в таблицах Дисциплины и Оценки — «Код дисциплины», в таблицах Преподаватели и Дисциплины — «Код дисциплины». Выбор цифровых кодов вместо фамилий или названий дисциплин обусловлен меньшим объемом информации в таких полях: например, число «2» по количеству символов значительно меньше слова «математика».

    ЗАДАНИЕ 7

    Создание реляционной базы данных.

  2. Создайте базу данных Деканат.
  3. Создайте структуру таблицы Студенты.
  4. Создайте структуру таблицы Дисциплины.
  5. Измените структуру таблицы Преподаватели.
  6. Создайте структуру таблицы Оценки.    
  7. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами.
  8.  

    ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

     

    Создайте базу данных Деканат, выполнив следующие действия:

  • загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных, затем щелкните по кнопке <ОК>;
  • в окне <Файл новой базы данных> задайте имя (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база будет находиться. По умолчанию Access предлагает имя базы dbl, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Деканат, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;
  • щелкните по кнопке <Создать>.

    Создайте структуру таблицы Студенты. Для этого:

    • в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке
      <Создать>;
    • в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке
      <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме
      конструктора, в котором следует определить поля таблицы;
    • определите поля таблицы в соответствии с табл. 4.3;

    Таблица 4.3

 

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код студента

Числовой

Целое

Фамилия

Текстовый

15

Имя

Текстовый

12

Отчество

Текстовый

15

Номер группы

Числовой

Целое

Телефон

Текстовый

9

Стипендия

Логический

Да/Нет

■    в качестве ключевого поля задайте «Код студента». Для этого щелкните по полю «Код студента» и выполните команду Правка, Ключевое поле;

■    закройте таблицу, задав ей имя Студенты.

Примечание. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сделано в режиме формы.

3. Создайте структуру таблицы Дисциплины аналогично п. 2 в соответствии с табл. 4.4. Таблица 4.4

 

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код дисциплины

Числовой

Целое

Название дисциплины

Текстовый

30

 

В качестве ключевого поля задайте «Код дисциплины». Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

4. Структура таблицы Преподаватели уже создана в работе 1 и заполнена данными, поэтому для работы используйте эту таблицу с одним лишь изменением — в соответствии с рис. 4.11 в структуру таблицы надо добавить поле «Код дисциплины» и заполнить его в соответствии с данными табл. 4.4.

5. Создайте структуру таблицы Оценки аналогично п. 2 в соответствии с табл. 4.5.

Таблица 4.5

 

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код студента

Числовой

Целое

Код дисциплины

Числовой

Целое

Оценки

Числовой

Байт

 

В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться. Эта таблица, аналогично предыдущим, будет заполняться в режиме формы.

6. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:

  • выполните команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;
  • выполните команду Связи, Добавить таблицу;
  • в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке <Добавить>;
  • переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;
  • закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
    • создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю «Код дисциплины» в таблице Дисциплины, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле «Код дисциплины» в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно «Связи»;

 

  • установите флажок («галочку») в свойстве Обеспечение целостности данных,
    щелкнув по нему;
  • установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскад
    ное удаление связанных записей
    ;

    Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Дисциплины, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Дисциплины один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связанные с этим предметом.

  • щелкните по кнопке <Создать>. Связь будет создана;
    • аналогично создайте связи между полем «Код дисциплины» в таблице Дисциплины и полем «Код дисциплины» в таблице Преподаватели, а также между
      полем «Код студента» в таблице Студенты и полем «Код студента» в таблице Оценки. Результат представлен на рис. 4.12;
  • закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

 

ЗАДАНИЕ 8

Создание форм для ввода данных в таблицы.

  1. Создайте форму Студенты.
  2. Заполните данными таблицу Студенты посредством формы Студенты.
  3. Создайте форму Дисциплины.
  4. Заполните данными таблицу Дисциплины посредством формы Дисциплины.
  5. Создайте форму Оценки.
  6. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы Оценки.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для
создания формы Студенты:

  • откройте вкладку Формы;
  • щелкните по кнопке <Создать>;
  • в открывающемся списке выберите таблицу Студенты;
  • выберите пункт Автоформа:ленточная;
  • щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.

    Примечание. Если вас не удовлетворяет макет, вы можете перейти в режим конструктора и изменить макет, передвигая и изменяя размеры элементов — заголовков полей и ячеек для ввода данных. Достаточно щелкнуть по элементу — он выделяется прямоугольной рамкой, и вы можете изменять размеры и двигать элемент. Если вы хотите изменить другие параметры элемента, надо по выделенному элементу щелкнуть правой клавишей мыши, и откроется окно свойств элемента. В силу ограниченности объема раздела описать все свойства нет возможности, но их можно изучить самостоятельно по справочной системе, а многие

свойства понятны уже из своего названия.

Заполните данными, приведенными в табл. 4.6, таблицу Студенты посредством формы.

Таблица 4.6

Код

студента

Фамилия

Имя

Отчество

Номер группы

Телефон

Стипендия

1

Арбузов

Николай

Николаевич

151

260-15-63

Да

2

Киршин

Петр

Валерьевич

151

110-67-82

Да

3

Кривинский

Сергей

Николаевич

151

172-97-21

Нет

4

Крылова

Елена

Петровна

151

130-31-87

Да

5

Кульчий

Григорий

Викторович

151

269-53-75

Да

6

Патрикеев

Олег

Борисович

152

234-11-63

Нет

7

Перлов

Кирилл

Николаевич

152

312-21-33

Нет

8

Соколова

Наталия

Петровна

152

166-87-24

Нет

9

Степанская

Ольга

Витальевна

152

293-43-77

Да

10

Тимофеев

Сергей

Трофимович

152

260-11-57

Да

 

Закройте форму, задав ей имя Студенты.

3. Создайте форму Дисциплины аналогично п.1.

4. Заполните данными, приведенными в табл. 4.7, таблицу Дисциплины посредством

формы и закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

5. Создайте форму Дисциплины аналогично п.1.

6. Заполните данными, приведенными в табл. 4.8, таблицу Оценки. Посредством формы

закройте форму, задав ей имя Оценки.

 

Примечание. Переход между ячейками лучше выполнять клавишей <ТаЬ> либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям с помощью различных клавиш и их комбинаций. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

Таблица 4.7

 

Код дисциплины

Название дисциплины

1

Информатика

2

Математика

3

Физика

4

Экономика

Таблица 4.8

 

Код студента

Код дисциплины

Оценки

Код студента

Код дисциплины

Оценки

1

1

4

6

1

5

1

2

5

6

2

4

1

3

4

6

3

5

1

4

4

6

4

4

2

1

5

7

1

4

2

2

5

7

2

3

2

3

4

7

3

4

2

4

4

7

4

3

3

1

3

8

1

3

3

2

5

8

2

5

3

3

4

8

3

5

3

4

3

8

4

4

4

1

4

9

1

4

4

2

4

9

2

4

4

3

5

9

3

4

4

4

4

9

4

4

5

1

5

10

1

5

5

2

5

10

2

5

5

3

5

10

3

5

5

4

5

10

4

5

 

ЗАДАНИЕ 8

  1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы (в примере это 151 или 152) на экран должен выводиться состав этой группы.
  2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.
  3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.
  4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы тех преподавателей, кто получает менее 500 руб.
  5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.
  6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.
  7. Для всех созданных вами запросов разработайте формы.
    1.  

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1.    Для создания запроса с параметрами о студентах заданной группы:

  • откройте вкладку Запросы;
  • щелкните по кнопке <Создать>;
  • в появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
    • в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Студенты;
  • перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»
    • щелкните по кнопке <Далее>. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке <Далее>;
  • в появившемся окне введите имя запроса Группа;
    • щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;
    • в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите номер группы];
    • выполните запрос — команда Запрос, Запуск;
    • в появившемся окне введите 151 и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о студентах 151-й группы;
  • сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2.    Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

  • на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  • выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
    • выберите таблицу Студенты и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выделенные поля»

    Внимание! В дальнейшем под фразой В таблице … выберите поле … будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно «Выделенные поля».

  • в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
    • в таблице Оценки выберите поле «Оценки». Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;
    • щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;
    • в появившемся окне введите имя запроса Оценки группы, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) — это позволит сразу перейти в режим конструктора;
    •  
      • щелкните по кнопке <Готово>;
        • в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [Введите номер группы];
        • в строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» введите фразу: [Введите название дисциплины];
      • выполните запрос;
        • в первом появившемся окне введите 152, затем щелкните по кнопке <ОК>, во втором — введите Информатика и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 152-й группы и оценками по информатике;
      • сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

        3.    Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля «Номер группы», «Название дисциплины» и «Оценки». Для этого:

      • на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
      • выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
      • выберите из таблицы Студенты поле «Номер группы»;
      • выберите из таблицы Дисциплины поле «Название дисциплины» ;
      • выберите из таблицы Оценки поле «Оценки»;
        • щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по
          кнопке <Далее>;
      • в появившемся окне введите имя запроса Дисциплины оценки группы;
      • щелкните по кнопке <Готово>;

 

  • сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
    Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:
  • на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  • выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

 

  • щелкните по ячейке Запросы, выберите Дисциплины оценки группы и щелкните
    по кнопке <Далее>;
  • выберите поле «Название дисциплины» и щелкните по кнопке <Далее>;
  • выберите поле «Номер группы» и щелкните по кнопке <Далее>;
    • выберите функцию AVG, т.е. среднее (она по умолчанию уже выделена), и щелкните по кнопке <Далее>;
    • введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке <Готово>. От
      кроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access
      создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
  • закройте таблицу запроса.

4.    Для создания запроса на изменение заработной платы преподавателей:

на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;

выберите Простой запрос;

в таблице Преподаватели выберите поле <3арплата>;

щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по

кнопке <Далее>;

в появившемся окне введите имя запроса Изменение зарплаты;

щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

щелкните по кнопке <Готово>;

в строке Условия отбора введите <500;

откройте пункт меню Запрос и выберите Обновление;

■    в строке конструктора запроса Обновление в поле «Зарплата» введите:
[Зарплата]* 1,1;

ш выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;

  • закройте запрос, подтвердив его сохранение;
  • откройте форму Преподаватели;
    • просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих мень
      ше 500 р.;
  • закройте форму.

5. Для создания запроса на отчисление студента гр. 152 Перлова Кирилла Николаевича:

  • на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  • выберите Простой запрос;
  • в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
    • щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по
      кнопке <Далее>;
  • в появившемся окне введите имя запроса Отчисленные студенты;
  • щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;
  • щелкните по кнопке <Готово>;
    • в строке Условия отбора введите: в поле «Фамилия» — Перлов, в поле
      «Имя» — Кирилл, в поле «Отчество» — Николаевич, в поле «Номер груп
      пы» — 152;
  • откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;

 

  • просмотрите удаляемую запись, щелкнув по кнопке В * или выполнив коман
    ду Вид, Режим таблицы;
  • если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструкто
    ра и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их;
  • закройте запрос;
    • откройте форму Студенты и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Пер-
      лове;

  • закройте форму.

    Для создания запроса на создание базы данных отличников:

  • на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  • выберите Простой запрос;
    • в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и
      «Номер группы», а в таблице Оценки — поле «Оценки»;
    • щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне вновь щелкните по
      кнопке <Далее>;

 

  • в появившемся окне введите имя запроса Отличники;

  • щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;
  • щелкните по кнопке <Готово>;

    Примечание. Для создания этого запроса надо воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали за четыре экзамена 20 баллов. Операция группировки позволит просуммировать оценки студентов по всем экзаменационным дисциплинам.

  • для выполнения групповых операций выполните команду Вид, Групповые операции;
  • в строке Групповые операции поля «Оценки» щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;
  • в строке Условия отбора поля «Оценки» введите 20
  • просмотрите создаваемую базу, выполнив команду Вид, Режим таблицы;
  • перейдите в режим конструктора; выполните команду Запрос, Создание таблицы;
  • введите имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке <ОК>; подтвердите создание таблицы;
  • закройте с сохранением запрос; откройте вкладку Таблицы;
  • откройте таблицу Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для каждого из созданных запросов создайте форму (можно рекомендовать автоформу в столбец или ленточную автоформу) для удобного просмотра данных. При создании этих форм воспользуйтесь рекомендациями в работе 3.

Комментирование закрыто.

Вверх страницы
Statistical data collected by Statpress SEOlution (blogcraft).
->