АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЙ АПТЕЧНОЙ СФЕРЫ И ПЛАНИРОВАНИЯ ТОВАРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ

Развитая экономика характеризуется значительной сетью торговли, которая связывает отдельных людей и страны, и сильно зависит от специализации и сложного разделения труда.

Огромные сети, объединяющие людей, страны, существуют благодаря большой эффективности специализации. Только немногие из людей производят единичный готовый товар; каждый человек создает лишь крошечную часть того, что потребляется. В обмен на этот специализированный труд, человек получает доход, достаточный для покупки в торговле благ со всего мира. Идея выгод от торговли является одной из центральных в экономике. Разные люди или страны стремятся к специализации в определенных областях, а затем к вовлечению в добровольный обмен того, что они произвели на то, что им нужно, посредством торговли. Торговля обогащает все страны и поднимает уровень жизни каждого человека.

Торговля является крупной отраслью народного хозяйства любой страны и играет важную роль в экономической жизни страны. Она осуществляет связь между производством и потреблением и доводит до потребителей продукцию промышленности и сельского хозяйства. Торговля оказывает существенное влияние на объем и структуру производства товаров» улучшение их ассортимента и повышение качества, стимулируя выпуск товаров высокого качества и соответствующего спросу населения ассортимента товаров.

Торговля активно воздействует на потребителей, воспитывает разумные потребности и их вкусы, широко пропагандирует новые товары. Она связана с денежным обращением и финансовой системой страны. Через торговлю реализуется основная масса товаров путем обмена их на денежные доходы населения, которые регулярно поступают в Госбанк.

Обособление торговли в отдельную отрасль экономики связано с общественным разделением труда и выделением торгового капитала как части промышленного капитала. Торговля является посредником в системе общественного воспроизводства. Как обособленная отрасль народного хозяйства торговля осуществляет обмен между сферами производства и потребления.

Торговля — особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических, технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена. Экономическая сущность торговли заключается в посреднической деятельности по продвижению товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи. Торговля – это вид хозяйственно-экономической деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе доставки, хранения и подготовки товаров к продаже.

Розничная торговля – торговля продовольственными и непродовольственными товарами поштучно или в небольшом количестве для личного (некоммерческого) использования потребителя. Осуществляется деятельность по реализации товаров и услуг конечным покупателям.

Розничная торговля товарами народного потребления в основе своей деятельности предназначена для организации потребления населением товаров и услуг.

Основной задачей розничной торговли является доведение товаров до населения и организация торгового обслуживания покупателей, предоставление им услуг (доставка товаров на дом, стол заказов, кафетерий, упаковка товаров и т. д.). При осуществлении розничной торговли и обслуживании покупателей выполняется вторая важная задача – смена формы стоимости. Товары народного потребления и оказываемые услуги, принадлежащие одному собственнику (государственной, акционерной, частной) при розничной купле-продаже переходят в руки другого собственника-покупателя (частная или личная собственность). Розничная торговля выполняет и социальные задачи, состоящие в сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров и пребывания в каналах обслуживания.

Объект исследования курсовой работы – ООО «Анприс» как предприятие, занимающееся реализацией фармацевтической продукции.

Целью курсовой работы является анализ товарных запасов аптеки, оценка механизма планирования товарного обеспечения объема реализации и разработка предложений мероприятий по управлению товарными запасами.

Задачи курсовой работы:

– рассмотреть теоретические аспекты анализа товарных запасов предприятий аптечной сферы и планирования товарного обеспечения объема реализации;

– дать краткую организационно-экономическую характеристику предприятия;

– провести анализ динамики товарных запасов исследуемого предприятия;

– разработать мероприятия по управления и планированию товарного обеспечения объема реализации исследуемого предприятия

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ООО «Анприс».

 

 

1.1 Организация торговли в аптечных учреждениях

 

Согласно п. 35 ст. 4 ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ аптечная организация — организация, структурное подразделение медицинской организации, осуществляющие розничную торговлю лекарственными препаратами, хранение, изготовление и отпуск лекарственных препаратов для медицинского применения в соответствии с требованиями Федерального закона.

Порядок розничной торговли лекарственными препаратами регулируется ст. 55 ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ. Согласно которой розничная торговля лекарственными препаратами в количествах, необходимых для выполнения врачебных (фельдшерских) назначений или назначений специалистов в области ветеринарии, осуществляется аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, и ветеринарными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Разрешена розничная торговля только лекарственными препаратами, зарегистрированными в Российской Федерации или изготовленными аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность.

 Виды аптечных организаций и правила отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, а также правила отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Правила отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов, лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики, нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту.

Лекарственные препараты для ветеринарного применения подлежат отпуску ветеринарными аптечными организациями, ветеринарными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Правила отпуска лекарственных препаратов для ветеринарного применения утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Перечень медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленных подразделений (амбулаторий, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов, центров (отделений) общей врачебной (семейной) практики), расположенных в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, а также перечень лекарственных препаратов (за исключением наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов), продажа которых может осуществляться указанными организациями и их обособленными подразделениями, устанавливаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

 Аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, обязаны обеспечивать установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи.

 Аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, наряду с лекарственными препаратами имеют право приобретать и продавать изделия медицинского назначения, дезинфицирующие средства, предметы и средства личной гигиены, посуду для медицинских целей, предметы и средства, предназначенные для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста трех лет, очковую оптику и средства ухода за ней, минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания, биологически активные добавки, парфюмерные и косметические средства, медицинские и санитарно-просветительные печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни.

Деятельность аптечных организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрено прохождение военной или правоохранительной службы, регламентируется настоящим Федеральным законом и утвержденными соответствующими федеральными органами исполнительной власти положениями. Контроль за соблюдением указанными аптечными организациями положений ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ осуществляется соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Изготовление и отпуск лекарственных препаратов осуществляется в соответствии со ст. 56 ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ. Изготовление лекарственных препаратов аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, осуществляется по рецептам на лекарственные препараты, по требованиям медицинских организаций, ветеринарных организаций в соответствии с правилами изготовления и отпуска лекарственных препаратов, утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

 При изготовлении лекарственных препаратов аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, используются фармацевтические субстанции, включенные соответственно в государственный реестр лекарственных средств для медицинского применения и государственный реестр лекарственных средств для ветеринарного применения в установленном порядке. Не допускается изготовление аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, лекарственных препаратов, зарегистрированных в Российской Федерации.

 Маркировка лекарственных препаратов, изготовленных аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и оформление таких препаратов должны соответствовать правилам, указанным в части 1 статьи 56 ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ.

Аптечные организации, ветеринарные аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, несут ответственность за несоблюдение правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приказом Минздравсоцразвития России от 03.05.2007 № 319 утверждены следующие виды аптечных учреждений:

1) аптека:

– готовых лекарственных форм;

– производственная;

– производственная (с правом изготовления асептических препаратов);

– больничная;

– межбольничная;

– учреждения здравоохранения;

– гомеопатическая;

– центральная, районная, городская;

2) аптечный пункт:

– с правом изготовления лекарственных средств;

– без вышеуказанного права;

3) аптечный киоск;

4) аптечный магазин.

Аптека осуществляет следующие задачи:

– изготовление и отпуск лекарств по рецептам врачей;

– продажа лекарств, не требующих рецепта врача, а также предметов гигиены, перевязочных материалов, хирургического инструментария, оптики и др.;

– распространение среди населения информации о лекарственных средствах (их фармакологическом действии, показаниях к применению, способах применения, противопоказаниях и др.).

Аптека осуществляет снабжение лечебно-профилактического учреждения лекарственными средствами, перевязочным материалом, средствами санитарной гигиены и др. Каждая аптека должна иметь соответствующую аппаратуру, оборудование и инструментарий, а также новейшую научную и справочную литературу по фармакологии, списку лекарственных препаратов, используемых в России.

Развертывание и дислокация аптечной сети осуществляется в соответствии с такими принципами, как:

– максимальное приближение к населению;

– максимальное приближение к лечебно-профилактическим учреждениям.

Открытие аптек в городских районах осуществляется с перспективами развития обслуживания населения в этих районах, наравне с ростом населения, развитием транспортных сетей, построением промышленных, лечебных и других предприятий и учреждений.

Аптека районного центра для осуществления задач по системному обслуживанию населения должна контролироваться районным отделом здравоохранения и руководить работой всех аптек своего района.

Обязанностью аптек районного центра также является контроль за условиями хранения и расходования лекарств в лечебно-профилактических учреждениях данного района.

Центральная районная аптека обязана:

– контролировать своевременную доставку медицинских товаров со склада;

– обеспечивать аптеки района этиловым спиртом и ядовитыми веществами;

– получать каждый месяц из каждой аптеки района заявки и корректировать их;

– доставлять заявки в аптекоуправление;

– контролировать состояние лекарственных запасов в сельских аптеках;

– представлять в аптекоуправление заявки на аптечное оборудование;

– предупреждать лечебно-профилактические учреждения о поступлении и составе медицинских товаров.

Функции и задачи аптек лечебно-профилактических учреждений:

– приготовление и продажа или отпуск лекарственных средств, перевязочного материала, медицинского инструментария, предметов санитарной гигиены и др.;

– контроль за потребностью лечебно-профилактических учреждений в лекарственных средствах, медицинском инструментарии, перевязочном материале, предметах санитарной гигиены и др.;

– прием лекарственных средств, медицинской аппаратуры, инструментов и иного, поступающих с аптечных складов, заводов, и др.;

– учет ядовитых, наркотических препаратов, спиртов, кислот и др.;

– своевременное пополнение запасов лекарственных средств и медицинского имущества;

– контроль использования материальных средств;

– контроль за отпуском лекарственных средств, перевязочного материала, медицинской аппаратуры и инструментария для специализированных кабинетов.

Классификация аптек лечебно-профилактических учреждений следующая:

– аптеки больниц смешанного, общего типа;

– аптеки специализированных лечебно-профилактических учреждений;

– аптеки психиатрических лечебно-профилактических учреждений;

– аптеки учебных, клинических лечебно-профилактических учреждений.

В штат аптек лечебно-профилактических учреждений входят заведующий-провизор, заместитель заведующего-провизора, провизор-аналитик, провизор-технолог (он же рецептар-контролер), дефектар, фармацевт, фасовщик, санитарка, провизор-клиницист, фармацевтический инспектор, фармацевт-сигнарант, бухгалтер-фармацевт, заведующий газобаллоничным хозяйством, инженер-техник по ремонту медицинской техники и экспедитор.

Заведующий-провизор аптеки лечебно-профилактического учреждения должен иметь высшее фармацевтическое образование и определенный опыт работы не менее 5 лет. Назначается и увольняется он приказом главного врача лечебно-профилактического учреждения. Заведующий-провизор имеет права заведующего отделением лечебно-профилактического учреждения и контролирует всю работу аптеки. Заведующий-провизор обязан контролировать четкую работу в аптеке по изготовлению, приему и отпуску лекарств по рецептам. Он контролирует снабжение медицинским имуществом лечебно-диагностические кабинеты, лаборатории; обеспечивает правильное хранение медикаментов, медицинского инструментария; контролирует расход медикаментов в отделениях лечебно-профилактического учреждения, особенно контролируя ядовитые, наркотические средства. Заведующий контролирует фармацевтический порядок в аптеке, соблюдение санитарно-гигиенических правил, составляет сметы на получение медицинского имущества.

Медицинский персонал аптеки должен систематически получать от заведующего приказы, инструкции и другие документы, имеющие отношение к работе аптеки.

Количество провизоров-аналитиков в одной аптеке лечебно-профилактического учреждения не должно быть больше 2 человек. Провизор-аналитик должен иметь высшее фармацевтическое образование. Его назначение и увольнение контролируется заведующим-провизором аптеки. Он находится под начальством заведующего-провизора и заместителя провизора аптеки.

Заместитель заведующего-провизора должен иметь высшее фармацевтическое образование. Он назначается и увольняется главным врачом лечебно-профилактического учреждения, подчиняется непосредственно заведующему-провизору и при отсутствии последнего замещает его. Он обеспечивает контроль постоянного изготовления и отпуска лекарств и другого медицинского материала в отделение. Несколько раз в год сверяет наличие и работу (пригодность) медицинской аппаратуры и инструментария в кабинетах отделения. Осуществляет непосредственное участие в контроле выполнения техники безопасности и противопожарных мероприятий.

Провизор-технолог (рецептар-контролер) эта должность определяется из расчета 1 единица на 400 коек в терапевтическом отделении. Провизор-технолог принимает требования от различных подразделений лечебно-профилактического учреждения по отпуску медицинских средств и др. В специализированных отделениях (гинекологических, ожоговых, онкологических, урологических, травматологических) определяется из расчета 1 провизор-технолог на 300 коек. А в хирургическом отделении на 200 коек приходится 1 провизор-технолог. Провизор-технолог должен иметь высшее фармацевтическое образование. Его назначает и увольняет заведующий аптекой, подчиняется заведующему аптекой и его заместителю.

Провизор-технолог осуществляет прием рецептов и требований, контролирует оформление рецептов, контролирует выписку рецепта в соответствии с возрастом больного и его заболеванием. Объясняет пациенту способ применения и хранения лекарства.

Провизор-технолог обязан регистрировать лекарства и другие медицинские средства, которые есть в наличии или которые отсутствуют в аптеке. Осуществляет контроль и проверку хранения, использования медицинских средств в отделениях, лабораториях, кабинетах; сообщает медицинскому (врачам) персоналу о наличии медицинских средств в аптеке.

Дефектар – эта должность вводится из расчета 1 единица на 500—1000 коек и занимается лицом с высшим образованием. Назначение и увольнение его производится заведующим аптекой. Дефектар подчиняется заведующему аптекой и заместителю заведующего аптекой. Он контролирует записи медикаментов, запасы медицинских средств (наличие серии изготовляющего завода, номера лаборатории, анализа, номера склада, срок годности и др.). Руководит изготовлением в аптеке полуфабрикатов, концентратов и перефасовкой медикаментов.

Фармацевт – та должность вводится в штат аптеки из расчета по 1 единице на 300 или 350 коек. Фармацевт должен иметь среднее фармацевтическое образование. Его назначает и увольняет заведующий аптекой лечебно-профилактического учреждения. Его контролирует провизор-технолог или провизор-аналитик. Фармацевт должен изготавливать лекарства по мере необходимости для отделений и по рецептам врачей, а также должен правильно подготовить и оформить лекарства перед их отпуском. Фармацевт должен периодически повышать квалификацию.

Фасовщик – должность фасовщика вводится, так же как и должность фармацевта, из расчета на 350—400 коек 1 единицы. Эта должность может заниматься лицом и без фармацевтического образования. Назначается фасовщик и увольняется заведующим аптекой, а контролируется провизором-технологом, фармацевтом. Он занимается расфасовкой и перефасовкой лекарственных, дезинфицирующих средств, аптечной и лабораторной посуды, выдачей перевязочных средств.

Санитарка – Должность санитарки вводится из расчета 0,35 должности на каждую должность провизора-технолога и фармацевта. Прием и увольнение санитарки оформляет заведующий аптекой ЛПУ. Санитарка аптеки выполняет различную работу (мытье и обработку посуды, уборку помещений и др.).

Провизор-клиницист – эта должность вводится из расчета 1 единица на 1100 коек и больше. Провизор-клиницист должен иметь фармацевтическое образование. Он принимает участие в консилиуме врачей и контролирует назначение ими лекарств, разрабатывает технологию изготовления лекарств, унифицирует ее. Назначается главным врачом ЛПУ и контролируется заведующим аптекой.

Фармацевтический инспектор – эта должность может быть введена в штат аптеки многопрофильного ЛПУ из расчета 1 единица на 900 коек и более. Эту должность замещает человек с высшим фармацевтическим образованием и стажем работы не менее 10 лет. Подчиняется он непосредственно заведующему-провизору аптеки ЛПУ, а принимается и увольняется главным врачом. Фармацевтический инспектор участвует в составлении специального плана контрольно-ревизионной работы в ЛПУ и аптеки на 1 год: проверяет особенности хранения медикаментов в кабинетах, правильность выписки лекарств, посты медицинских сестер. О нарушениях правил хранения и расхода медикаментов в аптеке фармацевтический инспектор докладывает заведующему аптекой, заведующему отделением и главному врачу ЛПУ.

Фармацевт-сигнарант – эта должность может вводиться в штат аптеки крупного многопрофильного лечебно-профилактического учреждения из расчета 1 единица на 800 коек, 2 единицы на 1200 коек и 3 единицы на 1600 коек. Он назначается и увольняется заведующим аптекой. Должность сигнаранта занимается лицом, имеющим среднее фармацевтическое образование. Этот специалист обеспечивает непрерывный процесс производства лекарств, повышение профессионального мастерства персонала, улучшение качества оформления упаковки лекарственных средств.

Бухгалтер-фармацевт – эта должность целесообразна для аптек многопрофильного ЛПУ с таким же расчетом, как и фармацевт-сигнарант. Должность занимается лицом со средним фармацевтическим образованием, знающим бухгалтерский учет. Бухгалтер-фармацевт контролируется заведующим аптекой. Бухгалтер-фармацевт обеспечивает своевременный, правильный учет всего медицинского имущества, предметно-количественный учет ядовитых и наркотических средств, этилового спирта и др.

Инженер (техник) по ремонту медицинской техники – должность инженера целесообразно вводить в штат аптеки ЛПУ с числом коек от 600 и более. Количество инженеров зависит от насыщенности отделений ЛПУ аппаратурой. Техник должен готовить к эксплуатации всю поступающую технику, осуществлять техническое обслуживание и различный ремонт медицинской и аптечной техники, повышать эксплуатационную надежность, производить профилактические осмотры аппаратуры, делать записи о проведенных ремонтах в паспортах аппаратов и регистрировать выработку их в процессе эксплуатации, следить за работой (правильной) медицинской и аптечной техники. Периодически инструктируют медперсонал по технике безопасности.

В ЛПУ есть еще другие должности, которые могут замещаться в зависимости от профиля ЛПУ.

Аптеки в России с каждым годом все более оснащаются современной техникой, так как прогресс в аптечном деле не стоит на месте. Аптек становится все больше благодаря устойчивости экономики, увеличению уровня потребления населения, росту разработок новых методов лечения и лекарственных средств.

 

 

1.2 Аптечная торговля как элемент народного хозяйства

 

Торговля занимает важное место в системе отраслей национального хозяйства, обеспечивая продвижение товаров от производителей к потребителям, и представляет собой один из видов экономической деятельности [16, C. 38]. Под торговой деятельностью понимают реализацию приобретённого товара. Её основной чертой является то, что в отличие от производственной торговая деятельность приобретаемый товар не перерабатывает. Оптовая торговля
представляет собой деятельность по продаже товаров промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым или розничным торговцам.

Гражданский кодекс РФ (п. 1 ст. 454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п. 1 ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.

Правовой основой поступления и продажи товаров является договор купли-продажи. Согласно п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ «по договору купли-продажи продавец обязан передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму».

Согласно статье 346.27 ГК РФ розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет. Следует также отметить, что в контексте требований п. 11 ст. 11 Налогового кодекса требование о необходимости разграничения опта от розницы в зависимости от формы расчетов, не противоречит законодательству РФ. Согласно главы 26.3 НК РФ в части регулирования взаимоотношений между сторонами сделки – продавцом и покупателем необходимо руководствоваться положениями ГК РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 рассматривает товары как часть материально-производственных запасов организации, приобретенную или полученную от других юридических и физических лиц для продажи или перепродажи без предварительной обработки (п. 3, ПБУ 5/98) [11, C. 5].

Основным источником возмещения расходов торговой организации по доведению товаров от производителей до потребителей, т. е. издержек обращения, и получения прибыли служат торговые наценки, которые
являются составной частью продажной цены в оптовой торговле и розничной цены в розничных торговых предприятиях [16, С. 39].

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров.

Оценка товаров при их реализации осуществляется организацией розничной торговли одним из следующих методов (в бухгалтерском учете — соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01, в налоговом учете — согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ):

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Особенности учета и налогообложения товаров, оплаченных с использованием пластиковых карт, возникают только у тех организаций розничной торговли, у которых их учетными политиками для целей налогообложения момент возникновения налоговых обязательств по НДС установлен «по оплате». В этом случае следует иметь в виду, что зачисление денежных средств на расчетный счет торговой организации при оплате товаров пластиковыми картами не всегда производится в день реализации этих товаров. Поэтому до поступления денег на счет организации они будут числиться на счете 57 «Переводы в пути».

Надежный и эффективный бухгалтерский учет товаров и операций по их реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете товаров и процесса их продаж используется совокупность унифицированных и некоторых других традиционных документов.

 

1.3 Методика анализа товарооборота аптечных учреждений

 

По методике анализа товарных операций, описанной Кравченко Л.Н. проводится горизонтальный (временной) и вертикальный (структурный) анализ товарооборота. Анализ оптового товарооборота в торговой организации начинается с общего изучения общего объёма оборота. В процессе анализа необходимо определить динамику товарооборота по годам, кварталам и месяцам. Весьма важным разделом анализа является изучение структуры товарооборота. Структура оптового товарооборота изучается по его видам, организационным формам, методам торговли и по ассортименту.

По методике Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э. и Герасименко Г.П. проводится факторный анализ розничного товарооборота.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, оказывают влияние на объём оптовой продажи через изменение величин поступления товаров, их прочего выбытия (кроме реализации, потери, недостачи, порчи, переоценки и т.д.), запасов на начало и конец отчётного периода. Расчёт влияния указанных факторов на товарооборот осуществляется способами цепной подстановки или разниц исходя из формулы товарного баланса:

 

, (1)

 

где Nзн — запасы товаров на начало периода;

Nп
— поступление товаров;

Nр – объём розничного товарооборота (продажа);

Nв – прочее выбытие товаров;

Nзк – запасы товаров на конец периода.

На основании формулы (1) объём розничного товарооборота определяется:

(2)

 

Основными слагаемыми, от которых зависит объём розничного товарооборота, являются поступление и товарные запасы. С увеличением размера поступления товаров и запаса товаров на начало периода увеличивается объём их продажи и наоборот. Рост выбытия товаров и их запасов на конец периода сопровождается уменьшением розничного товарооборота. Определив влияние слагаемых товарного баланса на розничного товарооборот, необходимо сделать более детальный анализ каждого из них.

Поступление товаров от поставщиков имеет большое значение, так как оно является основой товарооборота. Анализ поступления товаров ведётся по источникам поступления и поставщикам с подразделением на поступление от: промышленности, других оптовых организаций, импорта, прочих организаций. При этом исчисляются процент выполнения договоров поставки, отклонения и удельные веса каждого источника от общей суммы поступления.

Поставку товаров необходимо анализировать и отдельно по каждому поставщику, по каждой позиции договора. Только при выполнении обязательств каждым поставщиком можно считать товарное снабжение обеспеченным. Выполнение поставщиками договоров поставки анализируется с использованием натуральных, денежных и натурально-денежных показателей по ассортименту, срокам поставки, порядка поставки. Особое внимание при анализе выполнения поставок товаров обращается на поставщиков, которые нарушают условия поставок.

При анализе структуры поступления товаров необходимо сравнить исчисленные удельные веса отдельных товарных групп в общем объёме поступления с удельными весами продажи товаров.

Для определения степени обеспеченности объёма розничного товарооборота договорами поставки следует рассчитать коэффициент обеспеченности товарооборота (Кот):


, (3)

где Np – розничный товарооборот;

Пдп – поступление товаров по договорам поставки.

При анализе влияния на розничный товарооборот обеспеченности и использования товарных ресурсов необходимо проанализировать товарные запасы. Одним из показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов, является товарооборачиваемость или время обращения товаров. Время обращения товаров показывает продолжительность их пребывания в сфере обращения товаров. Ускорение товарооборачиваемости уменьшает затраты на хранение товарных запасов, приводит к высвобождению денежных средств и других оборотных активов.

В условиях деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

Товарооборачиваемость определяется по формуле (4):


, (4)

 

где В – товарооборачиваемость, дней;

Д – дни периода;

Np – товарооборот за период;


Nз – средние товарные запасы за период.

Оборачиваемость товаров также исчисляется по числу оборотов (С) по формуле (5):

, (5)

 

Скорость товарооборота указывает, сколько раз в течение данного отчётного периода возобновлялся товарный запас. Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заёмных средств на их приобретение.

При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов – структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота.

Анализируя товарные запасы и товарооборачиваемость, важно выявить их динамику. Такой анализ помогает установить тенденцию изменения этих показателей. Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не имеет смысла, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Изучение развития товарооборота позволит установить тенденцию изменения товарных запасов. Если товарооборот растёт в той же мере, что и рост товарных запасов, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстаёт от роста товарных запасов, то это говорит о фактах затоваривания.

 

1.4 Методы планирования товарного обеспечения

 

 

В процессе разработки планов торгового предприятия используются специфические методы, которые соответствуют задачам, целям и особенностям планирования данного хозяйствующего субъекта. Методы планирования представляют собой конкретные способы и приемы экономических расчетов, применяемые при разработке отдельных разделов и показателей плана, их координации и увязке. При выборе конкретных методов планирования учитываются следующие факторы:

– длительность планового периода; особенности расчетов планового показателя; обеспеченность исходной информацией и возможность ее использования;

– наличие соответствующей технической базы обработки информации и проведения расчетов;

– уровень квалификации работников.

При планировании деятельности предприятий торговли применяют следующие основные методы: нормативный, расчетно-аналитический, балансовый, экономико-математический.

Сущность нормативного метода состоит в том, что для расчета того или иного планового показателя применяются нормы и технико-экономические нормативы, характеризующие рациональную величину этого показателя для конкретных условий работы предприятия.

Используемые нормативы бывают трех видов: единые, отраслевые и специальные, применяемые для отдельных торговых предприятий. Единые нормативы применяются во всех отраслях и сферах деятельности: например, транспортные тарифы, оплата коммунальных услуг (отопление, электроэнергия, водоснабжение и т.п.), ставки большинства налогов и др.

Отраслевые нормативы действуют только в системе торговли и общественного питания: нормы амортизации основных фондов, нормы расхода сырья и продуктов, нормы оснащенности предприятий инвентарем и оборудованием, нормы естественной убыли, коэффициенты трудоемкости блюд, нормативный срок окупаемости капиталовложений и др.

К специальным нормативам, устанавливаемым в масштабах отдельных предприятий, могут относиться нормы выработки, расхода материалов, боя посуды, запасов товаров, нормы носки санспецодежды, размер торговых надбавок и наценок.

Рассмотренные нормативы применяются в торговле при планировании таких показателей хозяйственной деятельности, как валовой доход, многие статьи издержек производства и обращения, налоговые платежи, техническая оснащенность предприятий, товарные запасы и др.

Технико-экономические нормативы как инструмент планирования требуют постоянного совершенствования и корректировки в соответствии с условиями рыночной среды и задачами торгового предприятия.

Расчетно-аналитический метод планирования используется в том случае, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных. Сущность этого метода заключается в том, что расчеты плановых показателей производятся на основе анализа достигнутого уровня, их развития, принимаемого за исходную базу, и индексов их изменения в плановом периоде.

Алгоритм планового решения на основе расчетно-аналитического метода изображен на рис. 1.


Рис. 1. Схема расчетно-аналитического метода планирования

 

Использование этого метода требует большого опыта и развитой интуиции у работников экономических служб, а также знания условий работы торговых предприятий, понимания сущности экономических процессов и перспектив их развития на уровне хозяйствующих субъектов.

Значение расчетно-аналитического метода планирования деятельности торгового предприятия достаточно велико, поскольку на его основе определяются такие важнейшие показатели производственно-торговой деятельности, как объем товарооборота, сумма доходов и прибыли, расходы по труду и заработной плате и др.

Балансовый метод предусматривает использование в планировании балансов, назначение которых состоит в увязке имеющихся в наличии у предприятия материальных и финансовых ресурсов с фактической потребностью в них. Балансовые расчеты должны быть произведены таким образом, чтобы использование или распределение ресурсов не превышало их реального объема.

Балансовые расчеты используются при планировании поступления товаров на предприятие исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных запасов, при определении потребности предприятий в оборудовании, предметах материально-технического оснащения, топлива для производственных нужд на предприятиях общественного питания.

Особо важное значение имеют балансовые расчеты финансовых показателей, например, платежного баланса, где платежные средства соотносятся с платежными обязательствами, или финансового плана торгового предприятия (баланс доходов и расходов), который обеспечивает соответствие между источниками формирования доходов хозяйствующего субъекта и направлениями их использования.

Отличительной особенностью большинства экономических процессов на уровне торгового предприятия является их неопределенность, а также одновременное воздействие многих, часто взаимозависимых, факторов. В этом случае плановые расчеты целесообразно производить с помощью экономико-математических методов, из которых наиболее широкое применение в торговле нашли стохастические (корреляционные) модели. Сущность корреляционных экономико-математических моделей состоит в нахождении количественного выражения взаимосвязей между показателями и факторами, их определяющими, и последующем экстраполировании этих зависимостей на определенный плановый период. При использовании таких моделей в плановом процессе необходимо соблюдать следующие требования:

– модель в качественном отношении должна быть адекватна экономической задаче, т.е. отражать сущность исследуемого объекта или явления;

– выбранная математическая форма описания экономических взаимосвязей (уравнение регрессии) должна в наибольшей степени соответствовать закономерностям развития планируемого показателя;

– исходная база данных, включаемых в модель, должна быть однородна, сопоставима и достаточна как по объему информации, так и по длительности исследуемого периода;

– в модель должны включаться не все, а наиболее существенные факторы для решения данной задачи, при этом факторы должны быть количественно измеримы;

– параметры, рассчитанные по экономико-математической модели, должны иметь четкую экономическую интерпретацию.

При планировании общего объема розничного товарооборота торгового предприятия могут быть использованы следующие методы:

опытно-статистический;

экономико-статистический;

экономико-математического моделирования;

комплексной увязки основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Однако при использовании любого из методов следует иметь в виду, что составление плана товарооборота начинается в тот момент, когда еще нет данных о фактическом товарообороте за весь отчетный (предплановый) период. Поэтому при планировании сначала определяется ожидаемый товарооборот, под которым следует понимать наиболее вероятную реально выполнимую величину. Как правило, ожидаемый товарооборот должен быть не ниже предусмотренного планом на оставшуюся часть года:

 

Тож = Тф
+ Тож
1Укв , (6)

 

где Тож — ожидаемый объем товарооборота за отчетный год, руб.;

Тф
— фактический объем товарооборота за 9 месяцев отчетного года, руб.;

Тож1Укв — ожидаемый объем товарооборота за IV квартал отчетного года, руб.

При этом:

 

Тож Укв > Тпл
1Укв , (7)

 

где Тпл
1Укв — плановый объем товарооборота IV квартала отчетного года, руб.

Важным условием при планировании товарооборота является обеспечение сопоставимости его объема с точки зрения изменений в материально-технической базе торгового предприятия (открытие или закрытие филиалов, палаток, ларьков, других структурных подразделений):

 

Тсопс= Тож + Кув – Кум, (8)

 

где Тсопс — сопоставимый объем товарооборота за отчетный год, руб.;

Кув — корректив на увеличение объема товарооборота, который равен объему товарооборота (исходя из среднемесячного оборота) структурных подразделений за период времени, который они в отчетном году не работали, но в планируемом году будут работать, руб.;

Кум — корректив на уменьшение объема товарооборота, который равен объему товарооборота структурных подразделений за период времени, который они вг,ртчетном году отработали, а в планируемом году работать не будут, руб.

Опытно-статистический метод позволяет определить плановый объем товарооборота торгового предприятия на будущий год исходя из сопоставимого объема товарооборота за отчетный год и среднегодового темпа изменения товарооборота за 3—5 лет, предшествующих планируемому году:

 

ТП.Г = (ТСОПС * Т%)/100, , (9)

 

где Тп
г — объем товарооборота на планируемый год, руб.;

Тсопс — объем сопоставимого товарооборота отчетного года, руб.;

Т% — среднегодовой темп изменения объема товарооборота, %.

Одним из методов расчета общего объема розничного товарооборота торгового предприятия является экономико-статистический метод, основанный на сглаживании данных о приросте товарооборота за ряд лет, предшествующих планируемому году.

При планировании общего объема товарооборота розничного торгового предприятия могут быть использованы различные экономико-математические модели.

Товарооборот формируется в результате совокупного влияния множества длительно и кратковременно действующих факторов. Изменение условий развития товарооборота приводит к вариации оборота во времени. Однако в результате длительно действующих факторов развитие товарооборота в определенной степени имеет инерционный характер, что проявляется, во-первых, как инерционность взаимосвязи, т.е. сохранение механизма формирования товарооборота; во-вторых, как инерционность в развитии отдельных сторон этого процесса, т.е. сохранение темпов и направлений изменения товарооборота.

Наличие инерционности дает возможность судить о будущем развитии товарооборота (хотя с недостаточной степенью точности), исходя из анализа прошлого, выявления закономерностей прошедшего периода, т.е. о тенденции товарооборота, которую можно охарактеризовать, в виде некоторой функции — тренда. При этом предполагается, что через время можно выразить влияние всех основных факторов, причем механизм их влияния в явном виде не учитывается.

Для выявления основной тенденции развития товарооборота используется метод аналитического выравнивания (трендовый метод).

Наиболее важным моментом при выравнивании является выбор типа кривой, от которого зависят результаты прогноза товарооборота. Самым обоснованным следует считать подход, основанный на графическом анализе товарооборота.

Рассчитанный объем розничного товарооборота может быть уточнен после определения необходимой торговому предприятию на планируемый год суммы прибыли. Такое уточнение осуществляется путем комплексной увязки основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия: прибыли, издержек обращения, валового дохода, объема товарооборота.

Планирование объема товарооборота предприятий общественного питания и оптовой торговли может осуществляться теми же методами, что и предприятий розничной торговли.

 

АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ АПТЕКИ НА ПРИМЕРЕ ООО «АНПРИС»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика

 

ООО «Анприс» было организовано 16 ноября 2002 года. Общество с ограниченной ответственностью «Анприс», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании действующего законодательства. Общество зарегистрировано Регистрационной палатой г. Краснодара.

Местонахождение общества: Краснодарский край, г. Геленджик, мкр. Парус, 24 а.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Основной вид деятельности – реализация фармацевтических и аптечных товаров населению. Помимо указанной деятельности ООО «Анприс» может осуществлять следующие виды деятельности поставка, хранение, отпуск и реализация продуктов питания и товаров народного потребления, а также может осуществлять:

— создание подсобных отраслей;

— внешнеэкономическая деятельность;

— услуги по аренде складских помещений;

— рекламная деятельность;

— оказание различных видов бытовых услуг;

— производство товаров народного потребления;

— организация грузовых перевозок и оказание транспортных услуг населению;

— общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Количество работающих – 20 человек. Директор и учредитель предприятия – Агаджанян К.Р., главный бухгалтер – Гордиенко Татьяна Александровна.

ООО «Анприс» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации. Правовое положение Общества определяется действующим законодательством и настоящим Уставом. Общество имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Государство и его органы не несут ответственность по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества, которое несет ответственность за их деятельность.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества является ревизионная комиссия.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительным органом является директор подотчетный в своей деятельности общему собранию участников общества. Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Основные экономические показатели предприятия ООО «Анприс» и их анализ представлен в таблице 1.

 

Таблица 1 – Экономические показатели хозяйственной деятельности ООО ««Анприс»»

Показатель 

2008 г. 

2009 г. 

Изменения (+,-) 

Темп изменения, %

Товарооборот, тыс. руб. 

5162,4 

6177,9 

1015,5 

119,7 

Валовой доход, тыс. руб.

1522,2 

1761,2 

239 

115,7 

Уровень валового дохода, %

29,5 

28,5 

-1,0 

 

Издержки обращения, тыс. руб. 

1437,4 

1666,7 

229,3 

116,0 

Уровень издержек обращения, %

27,8 

27,0 

-0,8 

 

Прибыль от реализации, тыс. руб. 

84,8 

94,5 

9,7 

111,4 

Прочие доходы, тыс. руб.

 

47,8 

47,8 

 

Прочие расходы, тыс. руб. 

21,4 

56,3 

34,9 

263,1 

Балансовая прибыль, тыс. руб. 

63,4 

86,0 

22,6 

135,7 

Рентабельность, % 

1,2 

1,4 

0,2 

 

Чистая прибыль, тыс. руб. 

55,5 

66,7 

11,2 

120,2 

Среднесписочная численность работников, чел.

15,0 

16,0 

1 

106,7 

Фонд оплаты труда, тыс. руб. 

540 

614,4 

74,4 

113,8 

Среднемесячная заработная плата, руб.

3 

3,2 

0,2 

106,7 

Размер торговой площади, кв. м. 

47 

47 

 

 

Товарооборот на 1 кв. м. торговой площади, тыс. руб.

109,8 

131,5 

21,7 

119,8 

 

Таким образом, товарооборот на предприятии увеличился с 5162,4 до 6177,9 тыс. руб., что произошло за счет увеличение объема реализации и роста цен на предлагаемую продукцию и реализуемый товар. Абсолютный рост составил 1015,5 тыс. руб. или 119,7%. Валовой доход увеличился на 239 тыс. руб. или 115,7 %, составив 1761,2 тыс. руб. в 2009 г. Уровень валового дохода снизился на 1% за исследуемый период, составив 28,5% на конец периода. Это произошло за счет того, что темп роста себестоимости проданных товаров – 121,3% (4416,7/3640,2*100%) превышает темп роста товарооборота, равного 119,7%. Издержки обращения выросли на 229,3 тыс. руб., что связано с общим ростом товарооборота в целом. Темп роста издержек обращения составил 116%. Уровень издержек обращения составил 27,8% в 2008 г. и 27% в 2009 г. Прибыль от реализации увеличилась на 9,7 тыс. руб. (111,4%). В прошлом 2008 г. предприятие не имело прочих доходов, величина которых составила 47,8 тыс. руб. в 2008 г. За счет получения в отчетном году прочих доходов балансовая прибыль предприятия в 2009 г. увеличилась на 22,6 тыс. руб. (135,7%). Соответственно, рентабельность предприятия увеличилась на 0,2%, составив 1,4% в 2009 г. Чистая прибыль выросла на 11,2 тыс. руб. (120,2%). Среднесписочная численность работников увеличилась на 1 человека, что обусловлено ростом товарооборота и необходимостью привлечения новых работников для повышения эффективности работы предприятия и роста качества обслуживания клиентов. Фонд оплаты труда вырос на 74,4 тыс. руб., что произошло как за счет увеличения среднесписочной численности работников предприятия на 1 человека, так и за счет роста среднемесячной зарплаты на 200 руб. Размер торговой площади у предприятия не изменился за исследуемый период и составил 47 м2. В то же время товарооборот на кв.м. торговой площади вырос на 31,5 тыс. руб. и говорит о росте эффективности использования имеющихся у предприятия торговых площадей.

Хозяйственную деятельность предприятия следует охарактеризовать как эффективную, прибыльную и рентабельную.

 

2.2 Анализ динамики и объема розничного товарооборота на ООО «АНПРИС»

 

Анализ выполнения плана за исследуемый период по розничной торговле проведем в разрезе по месяцам, что позволит установить как ритмично развивается розничная реализации. Изучим ритмичность и равномерность развития товарооборота фирмы «Анприс», составив таблицу 2.

 

Таблица 2 – Ритмичность развития розничного товарооборота ООО «Анприс», тыс. руб.

Месяц и квартал

Фактические за 2008 г. 

Отчетный 2009 г год 

Отклонение 

В % к прошлому году

план 

фактически

% выполнения плана

От плана 

От 2008 г 

Январь 

261,7 

296,6 

313,1 

105,6 

+16,5 

+51,4 

109,6 

Февраль 

262,0 

284,7 

280,4 

98,5 

-43 

+18,4 

107 

Март 

282,0 

318,2 

332,2 

104,4 

+14 

+50,2 

117,8 

Итого за 1-й квартал 

805,7 

899,5 

925,7 

102,9 

+26,2 

+120 

114,9 

Апрель

279,1 

309 

295,7 

95,7 

-13,3 

+16,6 

105,9 

Май 

281,4 

311,8 

318,3 

102,1 

+6,5 

+36,9 

113,1 

Июнь 

288,8 

321 

299,6 

93,3 

-21,4 

+10,8 

103,7 

Итого за 2-й квартал 

849,3 

941,8 

913,6 

97 

-28,2 

+64,3 

107,6 

Итого за 1-е полугодие

1655,0 

1841,3 

1839,3 

99,9 

-2 

+184,3 

111,1

Июль 

290,1 

310,6 

314,9 

101,4 

+4,3 

+24,8 

108,5 

Август 

291,6 

340,2 

356,1 

104,7 

+15,9 

+64,5 

122,1 

Сентябрь 

307,5 

335,3 

349,6 

104,3 

+14,3 

+42,1 

113,7 

Итого за 3-й квартал 

889,2 

986,1 

1020,6 

103,5 

+34,5 

+131,4 

114,8 

Итого за 9 месяцев

2544,2 

2827,4 

2859,9

101,1 

+32,5 

+315,7 

112,4 

Октябрь 

360,4 

398,9 

418,4 

104,9 

+19,5 

+58 

116,1 

Ноябрь 

342,9 

373,6 

405 

108,4 

+31,4 

+62,1 

118,1 

Декабрь 

382 

425,1 

454,4 

106,9 

+29,3 

+72,4 

119 

Итого за 4-й квартал 

1085,3 

1197,6 

1277,8 

106,7 

+80,2 

+192,5 

117,7 

Итого за 2-й полугодие

1974,5 

2183,7 

2298,4 

105,3 

+114,7 

+323,9 

116,4 

Итого за год 

3629,5 

4025,0 

4137,7 

102,8 

+112,7 

+508,2 

114 

 

Торговое предприятие успешно выполнило план розничного товарооборота во всех месяцах отчетного года, кроме февраля, апреля и июня. Потери товарооборота в связи с недовыполнением плана в отдельные месяцы составили 39 тыс. руб. (4,3 + 13,3 + 21,4), что составляет 1,0 % к плановому годовому его объему (39:40 25 х 100). План розничной реализации товаров выполнен в трех кварталах, перевыполнение плана в этих кварталах — 140,9 тыс руб. (26,2 + 34,5 + 80,2). В связи с недовыполнением плана во втором квартале потери товарооборота составили 28,2 тыс. руб. Основными причинами недовыполнения плана являются недостатки в снабжении товарами, изучении покупательского спроса, организации торговли, рекламе, других аспектах маркетинга и менеджмента.

Равномерность развития товарооборота торгового предприятия можно более углубленно проанализировать, используя данные табл. 3.

 

Таблица 3 – Информация о доле каждого квартала в годовом розничном товарообороте ООО «Анприс», %

 

Квартал


 

Фактически за 2008 год


 

2009 г. 

Отклонение

план 

фактически

от плана 

от 2008 года

I

22,2 

22,3 

22,4 

+0,1 

+0,2 

II

23,4 

23,4 

22,1 

-1,3 

-1,3 

III

24,5 

24,5 

24,7 

+0,2 

+0,2 

IV

29,9 

29,8

30,8 

+ 1,0 

+0,9 

Всего за год

100. 

100 

100 

 

 

 

Товарооборот фирмы «Анприс» распределялся по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был четвертый квартал, наименее напряженными — первый и второй. Планом предусматривалось некоторое, снижение напряженности в развитии розничной реализации товаров. Однако это задание не выполнено.

Динамику розничной реализации по отдельным товарным группам и товарам (в действующей и сопоставимой оценке) изучают путем составления табл. 4.

 

Таблица 4 – Информация о динамике и структуре розничного товарооборота ООО «Анприс»

 

 

Товарная группа 

Фактически за 2008 г. 

Фактически за 2009 г.  

Изменения в динамике розничного товарооборота, тыс. руб.

Изменения в динамике структуры товарооборота (гр. 5 – гр. 3), %

Розничный товарооборот 2009 г. в % к прошлому году

Сумма, тыс. руб. 

удельный вес, % 

В действующих ценах

В сопоставимых ценах, тыс. руб.

В действующих ценах (гр 4 – гр. 2)

В сопоставимых ценах (гр. 6 – гр. 2)

в действующих ценах (гр. 4 : гр. 2 х х100)

В сопоставимых ценах (гр. 6 : гр. 2 х х 100)

Сумма, тыс. руб. 

удельный вес, %

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

Товары для мужчин 

174,2 

4,8 

190,3 

4,6 

171,6 

+16,1 

-2,6 

-0,2 

109,2 

98,5 

Лекарственные средства

555,3 

15,3 

637,2 

15,4 

574,5 

+81,9 

+19,2 

+0,1 

114,7 

103,5 

Биологически активные добавки

359,3 

9,9 

413,8 

10,0 

373,1 

+54,5 

+13,8 

+0,1 

115,2 

103,8 

Лечебная косметика

108,9 

3,0 

115,9 

2,8 

104,5 

+7 

-4,4 

-0,2 

106,4 

96,0 

Средства гигиены

435,5 

12,0 

500,7 

12,1 

451,5 

+65,2 

+16,0 

+0,1 

115,0 

103,7 

Товары для женщин 

366,6 

10,1 

397,2 

9,6 

358,2 

+30,6 

-8,4 

-0,5 

108,3 

97,7 

Витамины 

442,8 

12,2 

496,5 

12,0 

447,7 

+53,7 

+4,9 

-0,2 

112,1 

100,4 

Лечебное питание 

83,5 

2,3 

103,4 

2,5 

93,2 

+19,9 

+9,7 

+0,2 

123,8 

111,6 

Лечебные напитки 

87,1 

2,4 

99,3 

2,4 

895 

+12,2 

+2,4 

 

114,0 

102,8 

Ортопедия

174,3 

4,8 

198,63 

4,8 

179,1 

+24,3 

+4,8 

 

113,9 

102,8 

Лекарственные травы

257,7 

7,1 

302,1 

7,3 

272,4 

+44,4 

+14,7 

+0,2 

117,2 

105,7 

Детские лекарственные средства

170,6 

4,7 

182,1 

4,4 

164,2 

+11,5 

-6,4 

-0,3 

106,7 

96,2 

Медицинская техника и оборудование

108,8 

3,0 

128,3 

3,1 

115,7 

+19,5 

+6,9 

+0,1 

117,9 

106,3 

Средства ухода за больными

123,4 

3,4 

136,5 

3,3 

123,1 

+13,1 

-0,3 

-0,1 

110,6 

99,8 

Прочие сопутствующие товары 

181,5 

5,0 

235,8 

5,7 

212,7 

+54,3 

+31,2 

+0,7 

129,9 

117,2 

Всего 

3629,5 

100 

4137,7 

100 

3731,0 

+508,2 

+101,5 

 

114,0 

102,8 

Розничная реализация всех товаров в действующих ценах в динамике растет высокими темпами, что вызвано в основном повышением розничных цен. В сопоставимой оценке продажа отдельных товаров по сравнению с прошлым годом снизилась, в связи с чем потери в товарообороте составили 22,1 тыс. руб. (2,6 + 4,4 + 8,4 + 6,4 + 0,3).

Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его структуры, которая характеризуется удельным весом (долей) отдельных товарных групп и товаров в общем объёме товарооборота. Так, по сравнению с прошлым годом возросла доля в товарообороте медикаментов, сопутствующих медицинских товаров, и соответственно уменьшился удельный вес других товарных групп аптечных товаров.

 

2.3. Анализ товарных запасов аптечных товаров ООО «Анприс»

 

Влияние показателей товарного баланса на развитие розничного товарооборота можно определить, применив следующую формулу:

 

Р = Зи + П — В – Зк (9)

 

Следовательно, на выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное — увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода.

Анализ товарных ресурсов торгового предприятия начинают с составления и изучения товарного баланса. Причем все показатели отражаются в товарном балансе по розничной стоимости. В товарный баланс должны включаться все запасы товаров (текущие, сезонные и досрочного завоза). За плановые товарные запасы на начало года берут их нормативы на четвертый квартал прошлого года, на конец года — нормативы четвертного квартала отчетного года. Если отсутствуют плановые или фактические данные о поступлении товаров, то их можно определить по следующей формуле:

 

П = Р + В + Зк – Зн. (10)

 

У аптеки имеются следующие данные о движении товаров (табл. 5).

 

Таблица 5 – Товарный баланс по ООО «Анприс» в действующих ценах, тыс. руб.

 

Показатель 

Фактически за 2008 год

2009 г. 

отклонение 

Повлияли 

 

план 

 

фактически

От плана 

От

2008 г. 

На выполнение плана товарооборота

На динамику товарооборота

Товарные запасы на начало года

385,2 

408,3 

416,0 

+7,7 

+30,8 

+7,7 

+30,8 

Поступление товаров 

375,9 

4163,4 

4275,8 

+112,4 

+515,9 

+112,4 

+515,9 

Прочее выбытие товаров

99,6 

94,5 

102,7 

+8,2 

+3,1 

-8,2 

-3,1 

Товарные запасы на конец года

416,0 

452,2 

451,4 

-0,8 

+35,4 

+0,8

-35,4 

Розничная реализация товаров

3629,5 

4025,0 

4137,7 

+112,7 

+508,2 

+112,7 

+508,2 

Прочее выбытие товаров в % к объему их поступления

2,6 

2,3 

2,4 

+0,1 

-0,2 

х 

х 

 

Розничный товарооборот по сравнению с планом возрос за счет сверхнормативных товарных запасов на начало года (+7,7 тыс. руб.), перевыполнения плана поступления товаров (+112,4 тыс. руб.) и снижения товарных запасов по сравнению с планом на конец отчетного года (+0,8). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (-8,2 тыс. руб.). ООО «Анприс» в прочее выбытие товаров включает товарные потери, порчу и уценку аптечных товаров, их недостачу, а также оптовую реализацию излишествующих товаров. В связи с этим увеличение по сравнению с планом и в динамике прочего выбытия товаров с отрицательной стороны характеризует его торговую деятельность.

По сравнению с прошлым годом объем товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало года (+30,8 тыс. руб.), роста поступления товаров (+515,9 тыс. руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (—35,4 тыс. руб.) и роста прочего выбытия товаров (-3,1 тыс. руб.).

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети и на складах должны быть определенные товарные запасы.

Фактические товарные запасы в первом квартал отчетного года по ООО «Анприс» составили:

на 01.01.09 г.– 420,7 тыс. руб.;

на 1.03.09 г. – 426,9 тыс. руб.

на 1.04.09 г. – 4298 тыс. руб.

Фактический розничный товарооборот за первый квартал равен 925,7 тыс. руб. (см. таблицу 3).

Товарные запасы в первом квартале по торговому предприятию составили (в днях):

на 1.01 4 16,0 : (9 25,7: 90) = 4,04 тыс. руб.;

на 1.02 4 20,7 : (925,7: 90) = 4,09 тыс. руб.;

на 1.03 4 26,9: (9 25,7: 90) = 4,15 тыс. руб.;

на 1.04 4 29,8 : (9 25,7: 90) = 4,18 тыс. руб.

Оценку состояния товарных запасов следует давать, прежде всего, в днях, т.е. увязывать их размер со степенью выполнения плана и динамикой развития розничного товарооборота. Норматив товарных запасов (в днях) на первый квартал по торговому предприятию установлен в размере 40,2 дня. Таким образом, товарные запасы в первом квартала завышены:

на 1.01 – на 0,2 дня (40,4 – 40,2);

на 1.02 – на 0,7 дня (40,9 – 40,2);

на 1.03 – на 1,3 дня (41,5 – 40,2)

на 1.04 – на 1,6 дня (41,8 – 40,2).

В процессе анализа устанавливают, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение потребителей необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями; отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления; недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

При проведении анализа товарных запасов составляют таблицу 6.

Товарные запасы текущего назначения в изучаемом периоде в небольших размерах отклонялись от установленных нормативов. Однако на конец анализируемого периода они оказались заниженными (в сумме и в днях оборота), что отрицательно скажется на развитии торговли в будущем году.

Товарные запасы на конец квартала одновременно являются и остатками товаров на начало следующего квартала. В связи с этим их следует также сопоставлять с нормативом в дням на следующий квартал. Предварительно необходимо фактически товарные запасы на конец квартала определить в днях исходя плана товарооборота на следующий квартал. Фактические запасы товаров по фирме «Анприс» на конец первого квартала (на 1 апреля) составили 429,8 тыс. руб.

 

Таблица 6 – Проверка соблюдения нормативов товарных запасов в действующей оценке по ООО «Анприс» за 2009 г.

Квартал отчетного года

Единица измерения

Норматив товарных запасов

Фактический товарный запас 

Отклонение от норматива товарных запасов

На начало квартала

На первое число 2-го месяца квартала

На первое число 3-го месяца квартала

На конец квартала

На начало квартала (гр. 4– гр. 3)

На первое число 2-го месяца квартала (гр.5 – гр. 3)

На первое число 3-го месяца квартала (гр. 6– гр. 3) 

На конец квартала (гр. 7– гр. 3) 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

I 

тыс. руб. 

402,04 

416,0 

420,7 

426,9 

429,8 

+14,0 

+18,7 

+24,9 

+27,8 

 

дни 

40,2 

40,4 

40,9 

41,5 

41,8 

+0,2

+0,7 

+1,3 

+1,6 

II 

тыс. руб. 

418,6 

429,8 

434,0 

430,1 

432,7 

+11,2 

+15,4 

+11,5 

+14,1 

 

дни 

40,0 

42,3 

42,8 

42,4 

42,6 

+2,3 

+2,8 

+2,4 

+2,6 

III 

тыс. руб. 

433,9 

432,7 

443,5 

450,7 

456,1 

-1,2 

+9,6 

+16,8 

+22,2 

 

дни 

39,6 

38,2 

39,1 

39,7 

40,2 

-1,4 

-0,5 

+0,1 

+0,6 

IV 

тыс. руб. 

4522 

456,1 

440,9 

446,7 

451,4 

+3,9 

-11,3 

-5,5 

-0,8 

 

дни 

34,0 

32,1 

31,1 

31,5 

31,8 

-1,9 

-2,9 

-2,5 

-2,2 

 

 


 

На второй квартал план товарооборота установлен в размере 941,8 тыс. руб. Фактические товарные запасы в днях на конец первого квартала, исчисленное к плановому товарообороту второго квартала, составили 41,1 дня [429,8 : (941,8 : 90)]. Норматив товарных запасов на второй квартал установлен в размере 40,0 дня. Следовательно, торговое предприятие на начало второго квартала имеет завышенные товарные запасы на 1,1 дня (41,1 – 40,0), что создаст определенные возможности в развитии розничного товарооборота.

Анализ товарных запасов проведем также в динамике. Фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала (таблица 7). В результате устанавливаем, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года.

Анализ товарных запасов в динамике за год проводим как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Объем пересчитываем в сопоставимые цены запасы товаров на конец отчетного 2009 года, разделив их на индекс розничных цен. Затем сравнив суммы товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах, определяют влияние инфляционных факторов на их размер. Для выявления и мобилизации резервов их сокращения и оптимизации необходимо в таблицах выделять залежалые и ходовые товары.

Плановые среднегодовые товарные запасы (Зср) рассчитываться по формуле средней арифметической (путем суммирования их нормативов на четыре квартала отчетного года и делением полученного итога на четыре) или по формуле средней хронологической следующим образом:

 

Зср = (1/2З12 +… З n-1 +1/2Зn)/(n -1 ) (11)

где З1, З2,…, Зn — запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n — число дат, за которые взяты данные.

 

 

 

 

Таблица 7 – Проверка соблюдения нормативов товарных запасов в действующей оценке по ООО «Анприс» за 2009 г.

Квартал отчетного года

Единица измерения 

Фактический товарный запас

Отклонение от норматива товарных запасов

На начало квартала

На первое число 2-го месяца квартала

На первое число 3-го месяца квартала

На конец квартала

На первое число 2-го месяца квартала (гр.5 – гр. 3)

На первое число 3-го месяца квартала (гр. 6– гр. 3)

На конец квартала (гр. 7– гр. 3)

1 

2 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

I 

тыс. руб. 

416,0 

420,7 

426,9 

429,8 

+4,7

+10,9

+13,8 

 

дни 

40,4 

40,9 

41,5 

41,8 

+0,5 

+1,1 

+1,4 

II 

тыс. руб. 

429,8 

434,0 

430,1 

432,7 

+4,2 

+0,3 

+2,9 

 

дни 

42,3 

42,8 

42,4 

42,6 

+0,5 

+0,1

+0,3 

III 

тыс. руб. 

432,7 

443,5 

450,7 

456,1 

+10,8 

+18,0 

+23,4 

 

дни 

38,2 

39,1 

39,7 

40,2 

+0,9 

+1,5 

+2,0 

IV 

тыс. руб. 

456,1 

440,9 

446,7 

451,4 

-15,2 

-9,4 

-4,7 

 

дни 

32,1 

31,1 

31,5 

31,8 

-1,0 

-0,6 

-0,3 

 

 


 

При использовании формулы средней хронологической плановые среднегодовые товарные запасы рассчитывают следующим образом: к 1/2 норматива товарных запасов четвертого квартала прошлого года добавляют полные их нормативы на первый, второй, третий кварталы и 1/2 норматива четвертого квартала отчетного года и полученный итог делят на четыре.

Рассчитаем плановые среднегодовые товарные запасы по фирме «Анприс» по формуле средней арифметической:

З ср. по плану = (402,0 +418,6 +433,9 +452,2)/4 = 426,7 тыс. руб. (12)

Фактические среднегодовые товарные запасы обычно определяют по формуле средней хронологической по данным на тринадцать дат (на начало каждого месяца и на конец года). Фактические среднегодовые текущие товарные запасы по торговому предприятию равны:

З ср. факт = (1/2* 416,0 + 420,7+ 426,9 + 429,8 + 434,0 + 430,1 + 432,7 +

+ 443,5 +450, 7 + 456,1 + 440,9 + 446,7 + ½* 4514)/ 12 = 437,1 тыс. руб.

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 104 тыс. руб. (437,1 – 426,7). Их размер зависит от двух факторов: 1) от изменения объема товарооборота; 2) от ускорения или замедления товарооборачиваемости. Торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 2,8 % и за счет этого средние товарные запасы возросли на 119 тыс. руб. (426,7 х 2,8 : 100). В связи с увеличением объема товарооборота в динамике по ООО «Анприс» на 14,0 %, товарные запасы должны возрасти только на 3,75 %.

При ускорении оборачиваемости товаров товарные запасы относительно уменьшаются, при замедлении — растут. В связи с изменением товарооборачиваемости они по торговой фирме уменьшились на 1,5 тыс. руб. [(+10,4) — (+11,9)].

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.п. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной из следующих формул:

Тдн = Зср *Д /P. (12)

или

Тдн = Зсрдн. (13)

где Тдн – товарооборачиваемость в днях;

Д – количество дней анализируемого периода (год – 360 дней, квартал –90 и месяц – 30 дней);

Р – розничный товарооборот за изучаемый период;

Рдн — среднедневной объем розничного товарооборота.    

По формуле (13) определим время обращения товаров по ООО «Анприс» (в днях):

фактически за прошлый год 3992, : (36 29,5 : 360) = 39,6;

по плану на отчетный год 426,7 : (40 25,0 : 360) = 38,2;

фактически за отчетный год 437,1 : (41 37,7 : 360) = 38,0.

По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 0,2 дня (38,0 – 38,2), в динамике она ускорилась на 1,6 дня (38,0 –39,6). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По фирме «Анприс» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 11,4936 тыс. руб. (41 37,7 : 360). Ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 0,2 дня высвободило оборотных средств 23 млн р. [(11,4936 х (-0,2)]. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 1,6 дня высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 18,4 тыс. руб.[11,4936 х (-1,6)].

Товарооборорачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) можно рассчитать по следующим формулам:

Тоб = P /Зср, или Тоб =Д/Тдн , (14)

где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров).

По торговому предприятию скорость обращения товаров составила (в оборотах):

-фактически за прошлый год 3629,5 : 399,2 = 9,1

-по плану за отчетный год 4025 : 426,7 = 9,4

— фактически за отчетный год 4137,7 : 437,1 = 9,5.

Следовательно, в отчетном 2009 г. товарные запасы фактически обновлялись 9,5 раза при плане 9,4 раза. В динамике оборачиваемость товаров увеличилась на 0,4 оборота.

 

РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ПЛАНИРОВАНИЮ ТОВАРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ ООО «АНПРИС»

 

Для выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости необходимо проанализировать состав товарных запасов и прежде всего наличие залежалых и неходовых товаров. Для этого привлекают информацию об уценке и распродаже товаров, оптовой реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и т.п. По данным актов переоценки товаров и информации об их распродаже можно изучить целесообразность и эффективность переоценки. Необходимо также проанализировать правильность размещения товарных запасов в магазинах. На практике нередки случаи, когда на торговых предприятиях большая часть товаров находится в подсобных складских помещениях, что ведет к замедлению товарооборачиваемости, образованию залежалых и неходовых товаров. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза товаров, оптовой реализации излишне завезенных товаров другим торговым предприятиям, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения покупательских конференций, выставок-продаж товаров и т.д.

Ключевым моментом функционирования посреднических фармацевтических фирм становится экономия на издержках обращения. Другое направление — конкурентоспособное ценообразование в условиях жесткого государственного регулирования, способствующее возможности получения прибыли при минимально допустимых или недопустимых для конкурентов ценах. Третьим направлением является формирование оптимального ассортимента товаров, доступных по цене для разных сегментов потребителей при расширении и углублении его в низком и среднем ценовом диапазоне за счет генерических форм. При этом ассортиментная политика должна быть тесно увязана с серьезной диверсификацией в направлении расширения вспомогательного нелекарственного ассортимента. 

Эффективное управление товарным ассортиментом позволяет фармацевтическому предприятию: 

– сократить количество продаж, утраченных вследствие отсутствия необходимых товаров; 

– ускорить товарооборачиваемость; 

– уменьшить излишки товаров; 

– снизить риск списания товаров в связи с окончанием срока годности; 

– минимизировать суммарные затраты, связанные с запасами. 

С точки зрения логистики, управление товарными запасами — это процесс балансирования между двумя взаимоисключающими тенденциями: сокращением суммарных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечением наличия запасов, достаточных для безотказной реализации. При этом увеличение товарных запасов по качеству и количеству целесообразно до тех пор, пока экономический эффект превышает затраты на содержание дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. 

Для реализации ассортиментной политики необходимо постоянно осуществлять контроль товарных запасов. Он состоит в подсчете имеющихся в конкретном месте запасов, а также в отслеживании процесса их увеличения или уменьшения. Учет и анализ может проводиться вручную или с помощью компьютерных технологий. Главное отличие в скорости, точности и стоимости. 

С целью осуществления желаемой политики управления товарными запасами необходимо разработать процедуры контроля. Они должны определять частоту проверок, уровень запасов и сравнение с параметрами запасов, которые, в свою очередь, будут влиять на время и объем повторного заказа. 

Развитие национального фармацевтического рынка показывает, что большинство аптек в отличие от оптовых фармацевтических фирм не внедряют системы автоматизированного учета и анализа деятельности вследствие относительно высокой стоимости для них информационных технологий и компьютерной техники, а также отсутствия мотивации у руководства и персонала аптек к использованию информационных систем. 

Как наиболее доступный метод мониторинга товарного ассортимента может быть использован логистический подход, базирующийся на классификации товарооборота и товарных запасов, измеряемых в единицах реализации или запаса (ABC-анализ), и их классификации по структуре потребления (XYZ-анализ) . 

ABC-анализ — один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов. Его синонимами является первоначальный анализ, правило 80/20 и принцип Парето. С помощью этого метода осуществляется классификация или распределение существующей совокупности соответственно избранным критериям на три группы, а именно А, В и С. Эта классификация показывает одновременно ранг и позволяет выделить основные пункты, особенно важные для целенаправленных мероприятий управления. Как правило, используют два критерия. Они могут быть разными:

с одной стороны, количество позиций лекарственных средств, аптек, поставщиков и др.; 

– с другой — товарооборот, стоимость запасов, объем потребления лекарств, затраты, доход и т. п. 

Развитием АВС-анализа является его комбинирование с XYZ-анализом, базирующимся на тех же принципах, что и ABC-анализ. При этом учитывается три критерия, один из которых в большинстве случаев определяется во временном отношении. 

Матричная проекция ABC и XYZ-анализов представляет собой не что иное как аналоговую модель, позволяющую принимать стратегические решения относительно рыночной политики предприятия от состояния «как есть» до состояния «как быть». При этом между указанными параметрами существует циклическая взаимосвязь 

Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы фармацевтических фирм обеспечит эффективное управление товарным ассортиментом, что в свою очередь будет способствовать сокращению количества утраченных продаж, ускорению товарооборачиваемости, уменьшению излишков товаров, снижению риска их списания, минимизации суммарных затрат, связанных с запасами. 

 

В заключение следует сделать следующие выводы. В ходе выполнения курсовой работы был проведен экономический анализ ООО «Анприс» как предприятия, занимающегося реализацией фармацевтической продукции и была решена поставленная цель – проведен анализ товарных запасов аптеки, оценка механизма планирования товарного обеспечения объема реализации и разработка предложений мероприятий по управлению товарными запасами. Для достижения поставленной задачи были решены следующие задачи курсовой работы: рассмотрены теоретические аспекты анализа товарных запасов предприятий аптечной сферы и планирования товарного обеспечения объема реализации; дана краткая организационно-экономическую характеристику предприятия; проведен анализ динамики товарных запасов исследуемого предприятия; разработаны мероприятия по управления и планированию товарного обеспечения объема реализации исследуемого предприятия

Розничный товарооборот по сравнению с планом возрос за счет сверхнормативных товарных запасов на начало года (+7,7 тыс. руб.), перевыполнения плана поступления товаров (+112,4 тыс. руб.) и снижения товарных запасов по сравнению с планом на конец отчетного года (+0,8). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (-8,2 тыс. руб.). ООО «Анприс» в прочее выбытие товаров включает товарные потери, порчу и уценку аптечных товаров, их недостачу, а также оптовую реализацию излишествующих товаров. В связи с этим увеличение по сравнению с планом и в динамике прочего выбытия товаров с отрицательной стороны характеризует его торговую деятельность. По сравнению с прошлым годом объем товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало года (+30,8 тыс. руб.), роста поступления товаров (+515,9 тыс. руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (–35,4 тыс. руб.) и роста прочего выбытия товаров (-3,1 тыс. руб.). По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 0,2 дня (38,0 – 38,2), в динамике она ускорилась на 1,6 дня. Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По фирме «Анприс» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 11,4936 тыс. руб. Ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 0,2 дня высвободило оборотных средств 23 тыс руб. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 1,6 дня высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 18,4 тыс. руб. Следовательно, в отчетном 2009 г. товарные запасы фактически обновлялись 9,5 раза при плане 9,4 раза. В динамике оборачиваемость товаров увеличилась на 0,4 оборота.

На основе проведенного исследования были предложены мероприятия по управлению и планированию товарными запасами аптеки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1 от 3011.1994 г. № 51-ФЗ (в ред. ФЗ от 27.12.2009 № 352-ФЗ) // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
  2. Гражданский кодекс РФ. Часть 2 от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (в ред. ФЗ от от 17.07.2009 № 145-ФЗ) // СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410.
  3. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 31 июля 1998 г. (с изменениями в ред. ФЗ от 24.07.2009 № 213-ФЗ, ФЗ от 25.11.2009 № 281-ФЗ) // СЗ РФ. 1998. № 31. Ст. 3824.
  4. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 5 августа 2000 г. (с изменениями в ред. ФЗ от 25.11.2009 № 275-ФЗ и № 276-ФЗ, ФЗ от 28.11.2009 № 282-ФЗ, № 283-ФЗ, № 284-ФЗ и № 287-ФЗ) // СЗ РФ. 2000. № 32. Ст. 3340.
    1. Закон «Об обращении лекарственных средств» лекарственных средствах» от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ в ред. ФЗ от 27.07.2010 № 192-ФЗ // Российская газета. № 78. 14.04.2010.
    2. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности. – М.: Финпресс, 2009.
    3. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. — М.: Финансы и статистика, 2008.
    4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Экономический анализ. – М.: Финансы и статистика, 2009.
    5. Бариленко В.И., Кузнецов С.И., Плотникова Л.К., Кайро О.В. Анализ финансовой отчётности. – М.: Кнорус, 2008.
    6. Булатова З.Г., Булатов М.А. Бухгалтерский учёт товаров, расчётов и финансовых результатов в торговых организациях — М.: ЭКЗАМЕН, 2010.
    7. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Проспект, 2010.
    8. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учёт, 2008.
    9. Касьянова Г.Ю. Торговля: бухгалтерский и налоговый учёт — М.: «Аргумент», 2008.
    10. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Методы и процедуры. — М.: «Финансы и статистика, 2008.
    11. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Анализ отчётности. — М.: Финансы и статистика, 2010.
    1. Кравченко Л.Н. Анализ хозяйственной деятельности в торговле» — М.: Новое издание, 2009.
    2. Крылов Э.И., Власова В.М. Бухгалтерский учёт и анализ деятельности торговой организации. — М.: Кнорус, 2009.
    3. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации: в 4 т. Т. 2: Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: Учебник для студентов высш. учеб. Заведений.– М.: Издательский центр «Академия», 2004.
    4. Лоскутова Е.Е., Савельва З.А., Зайцева З.И. Финансово-экономический анализ деятельности фармацевтического предприятия. –М.: Книжный мир, 1998.
    5. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ, 2008.
    6. Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П. Управленческий анализ в отраслях. — М.: Март, 2007.
      1. Николаева Г.А., Сергеева, Т.С. Бухгалтерский учёт в оптовой торговле. — М.: ПРИОР, 2008.
      2. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия» — М. – СПб.: Издательский дом Герда, 2008.
      3. Руков В.Б. Оптовая и розничная торговля – оценка поступающих товаров. // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2008. № 3.
      4. Рыжкова М.В., Сбоева С.Г. Финансовый менеджмент аптечного предприятия. – М. МЦФЭР, 2000.
      5. Сбоева С.Г.Учет и отчтеность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных предприятий. Цикл лекций. –М.: ЦФЭР, 1997.
      6. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Финансовое управление. — М.: ЮНИТИ, 2007.
      7. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Дашков и К, 2007.
      8. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. — М.: «ИНФРА-М», 2010.
      9. Шредер Н.Г. Анализ финансовой отчётности. – М.: «Альфа-Пресс», 2008.

Комментирование закрыто.

Вверх страницы
Statistical data collected by Statpress SEOlution (blogcraft).
->